崗位名稱：檔案管理員
直接上級：文秘科科長
工作目標：負責公司的檔案的管理工作
權力和責任：
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數形
式，進行登記和統計；
4．負責保管檔案系統完整和安全；
5．負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8．做好公司領導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用；
崗位要求：
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
參加會議：
1．參加每周一次的工作會議；
2．參加每月一次的管理工作評比會；
3．參加公司召開的職工大會。
一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊，新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放，並定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架，嚴格借還手續，並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣契約，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣契約、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司門市相關服務規範和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。