檔案管理員崗位職責 篇1
一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。
檔案管理員崗位職責 篇2
1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作並分發到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。
4、負責本部門檔案、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責 篇3
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責檔案、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理檔案資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責 篇4
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責 篇5
1、檔案管理員對公司員工勞動契約進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，並進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握契約借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對契約的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、檔案管理員對契約管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇6
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項。
檔案管理員崗位職責 篇7
1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責 篇8
1、熱愛檔案工作，忠於職守，刻苦學習，鑽研業務，搞好檔案工作。
2、模範執行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應歸檔的.各類檔案、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規範要求。
4、協助和督促各部門做好各類檔案、資料的收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。
7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。
8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續。
9、負責庫房門、櫃架鑰匙的安全。
10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。
檔案管理員崗位職責 篇9
1、接受資產部領導。
2、執行資產部關於檔案工作的指示和規定。
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理員崗位職責 篇10
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有契約和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。