檔案管理員的工作職責

檔案管理員的工作職責 篇1

崗位職責：

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責檔案、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的工作職責 篇2

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案檔案收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

3、為人正直可靠、細緻嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟體，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的工作職責 篇3

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案檔案的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規範布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細緻，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責 篇4

職責：

1、對公司員工勞動契約進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，並進行定期反饋;

2、及時掌握契約借閱、回收情況，並與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對契約的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

4、科學、規範管理契約檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、對契約管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

2、掌握一定的契約法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的工作職責 篇5

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續最佳化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟體。

檔案管理員的工作職責 篇6

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、檔案輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責 篇7

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存;

5.配合主管完成部分檔案的列印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

7.維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內檔案及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員的工作職責 篇8

檔案管理員崗位職責(投資公司)

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。2.重點做好檔案檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

學生科學籍檔案管理員崗位職責

1.做好每學年新生人學登記。2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛鍊測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

文書檔案管理員崗位職責

1.依據公文處理有關規定，負責檔案的收發、傳遞和公文的起草、列印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

檔案管理員崗位職責(郵政局)

1.負責各種業務檔案(含紙質及磁碟介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

財稅法規制度股工作職責

1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的`產權糾紛

酒水部經理崗位職責(酒店)

1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

園長助理崗位職責

1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計畫、記錄、總結，

檔案管理員的工作職責 篇9

1 . 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟體的使用。

檔案管理員的工作職責 篇10

1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。

檔案管理員的工作職責 篇11

1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與並評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，並結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計畫和設備材料計畫;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規範和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作並督促施工單位相關竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的工作職責 篇12

1、項目專項檔案管理

2、認真執行有關檔案管理制度

3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員的工作職責 篇13

職責：

負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協助公司檔案管理流程的建立、實施和最佳化;

開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

上級交代的其他任務。

崗位要求：

本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建築建材行業工作經歷者優先考慮;

熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

熱愛本職工作，踏實穩重，細緻耐心，認真負責;

熟練操作office辦公軟體。

檔案管理員的工作職責 篇14

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程檔案質量把關。

3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員的工作職責 篇15

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑑定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、照片及影視報導片等，並及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責 篇16

1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統最佳化管理;

2.負責電子檔案的收集、整理、上傳及日常管理;

3.負責公司紙質檔案的電子化;

4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範，積極開展檔案知識宣傳工作;

6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的工作職責 篇17

1.建立、更新和維護專題主計畫表，主計畫表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批准，分發和維護;

3.建立、執行並維持檔案管理程式以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程式的培訓;

5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外藉資料要進行監管和召回，資料歸還後要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關材料按照財務和契約約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

11.其他工作內容。

檔案管理員的工作職責 篇18

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員的工作職責 篇19

1、接受資產部領導。

2、執行資產部關於檔案工作的指示和規定。

3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作。

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。

5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作。

7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員的工作職責 篇20

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑑定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項規章制度並實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出藉手續;

⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;

⑦負責推進檔案數位化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責 篇21

1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規範執行及監督。

2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。

3、負責公司檔案數位化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。

4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及檔案資料收集、交接、整理、歸檔等。

5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

檔案管理員的工作職責 篇22

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的工作職責 篇23

1、負責移動公司檔案契約整理、歸檔、調取

2、配合檢查審計查找契約檔案

3、負責檔案電子化掃描整理工作

4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員的工作職責 篇24

職責：

1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉檔案的登記、列印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟體;

5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

檔案管理員的工作職責 篇25

1. 負責公司檔案的管理，包括檔案材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括檔案借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關檔案;

7. 遵守公司關於保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務