檔案管理員工作職責精編

檔案管理員工作職責精編 篇1

1、負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4，負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5，根據有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

檔案管理員工作職責精編 篇2

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責精編 篇3

1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;

2、負責本公司管理證件資料、體系檔案及有關檔案的管理;

3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

4、配合質量部門工作，完成評審相關工作。

檔案管理員工作職責精編 篇4

職責：

1、負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

6、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作;

7、完成領導安排的其他工作。

任職條件：

1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

2、具備2年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4、具備保密意識和能力。

檔案管理員工作職責精編 篇5

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷毀;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責精編 篇6

1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

2.做好行政辦公室各類檔案資料的歸檔、借閱、登記工作;

3.上級領導布置的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇7

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案檔案收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

3、為人正直可靠、細緻嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟體，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員工作職責精編 篇8

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

3、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類檔案材料，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

5、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批准後，送往指定單位監銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸菸，節假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇9

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每周一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員工作職責精編 篇10

1、負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、套用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計畫，寫出書面材料。

檔案管理員工作職責精編 篇11

1、負責幼稚園檔案管理工作;

2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

3、建立和完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程式，提高檔案的利用效率;

4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員工作職責精編 篇12

1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、契約的收存、登記、發放和整理工作;

2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;

4、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

5、嚴格執行保密檔案、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員工作職責精編 篇13

1、收集整理項目實施全過程的所有檔案資料，負責檔案與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;

2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員工作職責精編 篇14

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立資料庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關契約文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、契約等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員工作職責精編 篇15

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和最佳化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員工作職責精編 篇16

1、按有關規定及時完成檔案工作;

2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責精編 篇17

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷毀。

2、經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上籤字。

檔案管理員工作職責精編 篇18

1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調查工作，做好關於客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

6、執行公司的各項管理規章制度。

7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員工作職責精編 篇19

1. 負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;

2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程檔案的處理;

3. 負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;

4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;

5. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責精編 篇20

1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

2、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責精編 篇21

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛鍊測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計畫，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員工作職責精編 篇22

1、分類整理所有檔案，掃描相應檔案並作對應登記。根據要求對檔案進行調取或返還並做好相應記錄

2、上傳數據至指定路徑

3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的檔案進行分類裝包

4、與客戶進行郵件溝通並反饋

5、解答現場客戶提出的問題

6、領導交代的其他事情

檔案管理員工作職責精編 篇23

1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的檔案員做好建檔的指導工作;

3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;

5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，並對借閱時間超期的資料予以催還;

7、對需要銷毀的檔案進行登記，並報公司領導審批;

8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、複製檔案。

11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇24

1.負責綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密檔案、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類檔案的收發、送閱、處理工作;

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇25

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;

檔案管理員工作職責精編 篇26

1、做好檔案印章管理工作

2、協助領導做好部門工作

3、做好部門相關後勤工作

4、辦事沉穩、細心、領悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識

檔案管理員工作職責精編 篇27

1、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

2、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

3、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

4、利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作;

5、負責公司公章管理(用印管理)、證照管理，協助進行工商變更等辦理;

6、負責公司發文(制度、公告等)的預審和發布;

7、其他領導交辦的工作。

檔案管理員工作職責精編 篇28

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計畫

2.對市場、公司運營等提供數據分析計畫，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。