檔案管理員工作職責精編

檔案管理員工作職責精編 篇1

1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;

2、負責本公司管理證件資料、體系檔案及有關檔案的管理;

3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

4、配合質量部門工作，完成評審相關工作。

檔案管理員工作職責精編 篇2

1、負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4，負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5，根據有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

檔案管理員工作職責精編 篇3

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責精編 篇4

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、影印及向其他人洩露檔案內容。

7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員工作職責精編 篇5

1、負責移動公司檔案契約整理、歸檔、調取

2、配合檢查審計查找契約檔案

3、負責檔案電子化掃描整理工作

4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員工作職責精編 篇6

1、制定檔案管理制度與年度工作計畫，落實公司檔案室日常管理工作;

2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

3、其他行政管理事務。

檔案管理員工作職責精編 篇7

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好檔案檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員工作職責精編 篇8

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑑定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項規章制度並實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出藉手續;

⑤按有關規定推進檔案室「八防」工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;

⑦負責推進檔案數位化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇9

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責精編 篇10

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟體並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者許可權內所需檔案借閱登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員工作職責精編 篇11

1、負責 企業檔案的處理、資料整理工作;

2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6、利用辦公軟體進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責精編 篇12

職責：

1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的檔案材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內檔案目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、檔案級);完成檔案實體檔案的數位化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷。

2、具備1年以上的檔案或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。

3、熟練掌握辦公系統及軟體。

4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員工作職責精編 篇13

1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來檔案進行定期歸檔;

3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，並動態更新檔案台帳;

4、 所以檔案電子化並逐步導入檔案管理系統;

5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員工作職責精編 篇14

1 、負責執行及完善相關檔案管理制度及流程

2、負責檔案室日常管理及維護

3、 負責檔案資料的信息編制、管理及更新

4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜

檔案管理員工作職責精編 篇15

1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，並做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，並做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區範圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理並做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯繫，並抓好落實監督。

6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計畫，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售後服務相關情況的諮詢及解答。

9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，並且嚴守工作機密。

12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶託管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責精編 篇16

職責：

1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

2、持續最佳化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

5、工作細緻耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟體。

檔案管理員工作職責精編 篇17

職責：

1.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

崗位要求：

1.學歷不限，有無工作經驗均可

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員工作職責精編 篇18

1、驗收各部門歸檔的檔案並審核;

2、及時登記錄入歸檔檔案信息;

3、檔案和文字材料分類組成案卷，保護檔案材料的完整與安全;

4、辦理檔案借閱手續;

5、領導交辦的其他工作事項。

檔案管理員工作職責精編 篇19

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計畫，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員工作職責精編 篇20

1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;

2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;

3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

5.負責跟蹤監督項目計畫的編制、執行情況，確保公司計畫完成率達標;

檔案管理員工作職責精編 篇21

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計畫，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員工作職責精編 篇22

1、主要負責資料的統計及報表的整理;

2、負責系統錄入資料，契約製作;

3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

4、協助上司完成相關文職工作。

檔案管理員工作職責精編 篇23

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

4、公司的各項印章管理;

5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責精編 篇24

1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

3、做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作