檔案管理員崗位的主要職責

檔案管理員崗位的主要職責 篇1

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及檔案存檔;

6) 公司各部門檔案的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、契約的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司契約加蓋公章、核對公司領導審批程式，對契約分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇2

職責：

1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

3、負責倉庫日常物資的揀選、覆核、裝車及發運工作;

4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

5、負責相關單證的保管與存檔;

6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

7、部門主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

4、熟悉電腦辦公軟體操作,懂得SAP操作者優先考慮;

5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員崗位的主要職責 篇3

職責：

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;

3. 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

4. 正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守公司機密 ;

5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗 ;

2. 工作心細，品行端正，原則性強;

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀 ;

4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員崗位的主要職責 篇4

職責：

1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目並核對錄入的信息;

3、負責標本接收、分揀和處理工作;

4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

2、熟悉檔案管理工作，了解專業知識優先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟體;

4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的主要職責 篇5

職責：

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項檔案紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領導安排的其餘事項。

職位要求

1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書檔案及辦公軟體使用知識;

4、熟練使用辦公軟體和網路;

5、工作認真負責，細緻嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員崗位的主要職責 篇6

1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的契約及成果檔案;

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;

3. 負責建立檔案信息化，如最佳化統計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇7

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每周一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員崗位的主要職責 篇8

1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、契約的收存、登記、發放和整理工作;

2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

5. 嚴格執行保密檔案、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;

7.領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇9

1. 負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的完整性、安全性;

2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作並做好記錄;

3. 工商審批等輔助工作;

4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。

檔案管理員崗位的主要職責 篇10

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃瞄器掃描;

3、掃描好之後的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

4、根據圖片的內容錄入文字;

檔案管理員崗位的主要職責 篇11

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4.負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存;

5.配合主管完成部分檔案的列印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

7.維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

11.負責公司檔案室內檔案及儀器儀表的收發;

12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇12

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案台賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;

協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;

協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇13

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展智慧財產權管理;

2. 契約管理：負責公司契約資料管理，建檔立冊，建立並維護契約台賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動契約管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟體，熟悉檔案管理流程、規範和套用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的主要職責 篇14

1、負責核對各部門移交檔案，鑑定並檢查其完整性、真實性、準確性;

2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟體並建立檢索目錄工作;

3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

4、快速、準確、安全地提供利用者許可權內所需檔案借閱登記工作;

5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負責集團部分法人權證及印鑑公章管理工作。

9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員崗位的主要職責 篇15

1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程式;

2. 負責外來檔案接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

3. 根據保密管理規定對涉密檔案進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無檔案丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑑定、統計等日常管理工作，規範有序管理;

5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

7. 完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇16

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內部檔案的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟體、辦公設備。

檔案管理員崗位的主要職責 篇17

1、負責人事檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、套用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及複印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇18

職責：

負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

協助公司檔案管理流程的建立、實施和最佳化;

開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

上級交代的其他任務。

崗位要求：

本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建築建材行業工作經歷者優先考慮;

熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

熱愛本職工作，踏實穩重，細緻耐心，認真負責;

熟練操作office辦公軟體。

檔案管理員崗位的主要職責 篇19

1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來檔案進行定期歸檔;

3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閱需求，並動態更新檔案台賬;

4、 所以檔案電子化並逐步導入檔案管理系統;

5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇20

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計畫，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇21

1.建立、更新和維護專題主計畫表，主計畫表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批准，分發和維護;

3.建立、執行並維持檔案管理程式以確保所有檔案室管理的資料嚴格按照相關法規以及公司內部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程式的培訓;

5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外藉資料要進行監管和召回，資料歸還後要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關材料按照財務和契約約定、適用法規和公司內部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

11.其他工作內容。

檔案管理員崗位的主要職責 篇22

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計畫

2.對市場、公司運營等提供數據分析計畫，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

檔案管理員崗位的主要職責 篇23

1、負責 企業檔案的處理、資料整理工作;

2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6、利用辦公軟體進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇24

1. 負責公司檔案的管理，包括檔案材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括檔案借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關檔案;

7. 遵守公司關於保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員崗位的主要職責 篇25

1、負責公司內部記錄的收集、整理、保管、統計的管理工作;

2、負責本公司管理證件資料、體系檔案及有關檔案的管理;

3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

4、配合質量部門工作，完成評審相關工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇26

1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括檔案材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

2.建立和完善檔案管理的相關制度;

3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員崗位的主要職責 篇27

職責：

1、根據項目提供的員工契約、離職證明，審核每份員工的勞動契約與勞務協定是否正確;

2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

3、檔案整理、檔案管理，文檔電子化管理;

4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;

5、負責領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、相關契約檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;

5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位的主要職責 篇28

1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續辦理、資質手續辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導匯報處理。

4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員崗位的主要職責 篇29

一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

三、相關法律文書的整理，契約起草;

四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員崗位的主要職責 篇30

職責：

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、檔案輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

崗位要求：

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。