辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善最佳化各項規章制度，並監督執行

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式檔案;

6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考核記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司契約、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的最佳化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛安全防範工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續，員工契約簽訂及契約續簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

1.協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

2.負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

3.負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;

5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;

6.負責辦公室、後勤等部門管理協調工作;

7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;

8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;

9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

1.負責辦公室全面工作。

2.負責會議的會務組織工作。

3.負責文電處理工作。

4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

6.負責有關組織協調工作。

7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理; 

2、企業文化建設工作的宣傳、落實; 

3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比; 

4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;    

7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關係; 

8、制定綜合辦公室工作計畫、總結; 

9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。 

10、制定門店物料用品使用計畫和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

1、熟悉人力資源各個模組，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，並組織貫徹執行;

2、最佳化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;

3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢;

5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

一、團隊管理

1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及後勤工作

2.負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，並給出解決方案。

3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，並對其進行考核培養。

4.負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

二、體系建設(制度、流程、規範)

1.負責建立並完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規範高效運作。

2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷最佳化組織體系，提高辦公室工作能力。

三、重要文稿起草與審核

1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要檔案。

四、業務參謀

在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發揮參謀作用。

五、公共關係

1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

六、重大活動組織

負責擬定重大活動方案。

七、其他工作

1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印製公司各類印章，並備案登記留檔備查。

2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

1、負責其功能領域內主要目標和計畫，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係;

3、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;

5、負責組織起草公司重要檔案、契約、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

6、全面負責管理人力資源、勞動契約、績效考核、培訓工作;

7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序。制定、執行公司的辦公設備及辦公用品採購計畫，安排人員管理和發放。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

2、計畫運營管理：參與組織編制項目巨觀計畫。參與編制項目開發主項計畫和開發專項計畫，並推動和監控項目計畫的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內外教育前沿信息，努力推進學校(幼稚園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點，制訂學校(幼稚園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計畫。

二、理論與實際相結合，遵循教育科研規律，從實際出發，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性，又要注重實效性。

三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

四、根據上級教育科研部門的要求，認真抓好學校(幼稚園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校(幼稚園)級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面 ，抓好課題申報、論證、立項、計畫、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節，使教育科研走上科學化、制度化、規範化的軌道。

六、及時開展各種課題研究諮詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結合，主動為課題研究者提供指導、諮詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯繫，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

七、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息，引導教師吸收和借鑑國內外先進教育思想和教改經驗，結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。

八、定期舉辦各種形式的學校(幼稚園)教育科研評獎活動，及時推廣教師的教育科研研究成果並匯集成冊。

九、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼稚園)民眾性教育科研網路，加強對教育科研骨幹的培養，促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。

十、加強與教導處等有關部門的協同作戰，努力探索最佳化教學、提高教學質量的途徑和辦法，注意將信息技術引進課堂，把提高課堂教學質量作為學校(幼稚園)教育科研的出發點和歸宿。

十一、加強學校(幼稚園)教育科研檔案管理，認真做好教育科研資料的收集、鑑定、整理、保管等工作，充分開發學校(幼稚園)教育科研資料資源。

十二、加強自身業務進修，努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力，發揚奉獻精神和合作精神，爭做教育教學改革的帶頭人，教育理論和教育實踐相結合的探索者。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，並協調內部系統部門的關係與其他部門之間的業務溝通。

二、 營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期(每年至少一次)組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、 規範、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、列印、複印、收發文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的財產不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理，並做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及後備工作。

十一、 協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網路，加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

1.編制年度經濟林、用材林發展規劃，組織實施年度造林工程。

2.指導採伐區跡地更新。

3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案，並實施管理。

5.做好生產行銷運行中的統計上報工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計畫、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網路系統安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇17

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況;

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網路系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網路信息系統的正常運行;

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計畫的編制、分解、執行、調整並監督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計畫，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算;

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇18

1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2.負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印並審核、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計畫、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;

8.主持組織起草學校行政工作計畫和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇19

實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

協助管理公司的重要資質證件;

協調公司內部其他行政人事等工作;

完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇20

1、貫徹執行國家的財經法規，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度，正確行使會計的監督與反映職能。

2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產管理工作。

4、組織本室的政治、業務學習，提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計畫，年終組織本室進行年度總結。

5、負責本處一般管理工作和業務工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性檔案。

6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇21

1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

2、協助董事長根據項目總體要求，對計畫、成本、質量等進行有效控制;

3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計畫目標;

4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計畫、進展、效率和目標完成情況，進行全面指導、調整、監督，發現問題、解決問題;

5、負責公司的日常管理工作，代表公司簽署有關協定、契約和處理相關事宜;

6、審查、批准年度計畫內的經營、投資的報告;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇22

一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,並進行檢查、督促落實。

二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創建規劃,並按上級“三級聯創”活動要求,抓好創建。

四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓後進黨支部,認真組織機關幹部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級幹部和黨員的培訓和學習。

五、負責制定幹部輪崗、輪訓、輪休計畫。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇23

1、完善公司行政運營體系的統籌管理，最佳化內控流程;

2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作;

4、協助公司領導開展外聯工作，聯繫和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣;

5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;

6、上級領導交辦的臨時事務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇24

1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統;

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務;

5、負責企業文化建設。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇25

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係;

4.負責本部門各項工作的計畫、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;

7.負責審核員工錄用、勞動契約簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程式，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;

10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計畫的制訂，執行主管以上人員的培訓計畫;

11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查;

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量;

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理檔案檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇26

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度，並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。