行政文員工作職責主要內容

行政文員工作職責主要內容 篇1

1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業務委託契約或協定及相關檔案複印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有檔案;

5.時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;

7.協助合伙人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等);

11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時列印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和印表機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;

12.每月一次與合伙人匯報工作情況，並與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責主要內容 篇2

1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類檔案、物品等收發等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責主要內容 篇3

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平台的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責主要內容 篇4

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司契約、各類檔案，有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範;

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的檔案資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷毀處理;

6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。

行政文員工作職責主要內容 篇5

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前台清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責主要內容 篇6

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台印表機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員工作職責主要內容 篇7

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的台賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員工作職責主要內容 篇8

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網路正常運轉，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;

7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;

13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員工作職責主要內容 篇9

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員工作職責主要內容 篇10

1、 項目宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、 協助完成契約檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級安排的其他工作;

行政文員工作職責主要內容 篇11

1、確動公司年度招聘計畫以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

4、進行薪資談判、安排候選人入職

5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員工作職責主要內容 篇12

1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員工作職責主要內容 篇13

1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和檔案等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

行政文員工作職責主要內容 篇14

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、契約整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動契約、保密協定以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員工作職責主要內容 篇15

1、負責前台電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

7、配合各部門的工作。

行政文員工作職責主要內容 篇16

1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的採購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

5、契約檔案處理及蓋章工作;

6、協助廣告設計物資採購工作的跟進;

7、完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇17

1、負責公司的各項規章制度的監督與執行、工廠及辦公室人員的考勤等;

2、登記訂單記錄、結款記錄與核對，更新新貨庫存，及時發銷售群;

3、按單據記錄每日產能、成品入倉記錄、領料單、排單表等日常表格;

4、記錄工廠離職人員情況、主管請假報備、每日用餐總人數登記等;

5、負責飲用水、辦公用品、辦公環境衛生管理、執行與監督;

6、及時完成上級交代的工作任務。

行政文員工作職責主要內容 篇18

1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;

2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

4、負責工衣的採購、管理、發放工作;

5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員工作職責主要內容 篇19

1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

5、完成領導安排的其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇20

1、公司前台電話接轉、快遞、列印、複印、管理物資等工作;

2、負責接待來訪客人、面試接待，並做好相關登記工作;

3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員工作職責主要內容 篇21

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4. 社會保險的投保、申領。

5. 考勤匯總

6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.

行政文員工作職責主要內容 篇22

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、複印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

5、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責主要內容 篇23

1.組織多種形式的招聘工作，規範招聘工作的流程;

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關係管理;

3.負責員工績效的管理;

4.處理公司內部行政工作。

行政文員工作職責主要內容 篇24

1、負責公司前台日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員工作職責主要內容 篇25

1、負責對各類檔案的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，並跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。