行政文員有哪些崗位職責

行政文員有哪些崗位職責 篇1

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長匯報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇2

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇3

(1)起草各類公司檔案，包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行;

(5)公司各類檔案的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇4

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4、負責契約、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，覆核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。

6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員有哪些崗位職責 篇5

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員有哪些崗位職責 篇6

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇7

1、協助經理完成日常工作;

2、完成本部門的文書寫作、檔案資料整理、歸檔;

3、跟隨經理到生產基地調研、視察;

4、完成領導安排的其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇8

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協定、契約等存檔管理。

行政文員有哪些崗位職責 篇9

1、行政事宜：

①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤：

①收集並整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

3、ERP：

①負責客戶檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審核;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作：

①收集部門成員意見，改善溝通;

②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

行政文員有哪些崗位職責 篇10

1、負責品牌專用售後服務QQ視窗的對接工作;

2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電，並回復，問題匯總;

5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

7、負責內部資料的更新(簡訊平台，QQ群);

8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員有哪些崗位職責 篇11

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇12

1、負責查查專利，申請一下專利。

2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟體，對數據敏感，思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇13

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計畫的各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及最佳化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範，確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員有哪些崗位職責 篇14

1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅遊、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員有哪些崗位職責 篇15

1、接待來訪客人、前台電話接聽，並及時準確通知相關人員;

2、負責收發信件、快遞、檔案等行政事務性工作;

3、協助上級辦公室運營管理，包括最佳化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

5、上級交代的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇16

1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，檔案處理。

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員有哪些崗位職責 篇17

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員有哪些崗位職責 篇18

1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項檔案的起草，發布等;

2、負責公司前台管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產的採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記，

6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員有哪些崗位職責 篇19

1、錄入公司系統數據;

2、管理考勤及系統登記的制度管理;

3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

5、通知、篩選簡歷。

5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇20

1、負責公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、負責公司文檔複印，列印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

3、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

行政文員有哪些崗位職責 篇21

向客戶介紹及銷售本中心課程

負責到訪客人的接待及對前台電話的處理

跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員有哪些崗位職責 篇22

1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計畫並組織實施;

2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

4.負責公司員工勞動契約的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關係;

6.負責公司日常行政後勤工作;

7.完成領導交代的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇23

1、做好考勤，協助其人才招聘，辦公用品的採購：

2.日常的費用報銷，銀行流水的列印，登記銀行現金日記賬，發票的領用及開具;

3、跟進賬務，負責協助會計處理好公司的財務事項;

4、良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇24

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前台電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職 離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員有哪些崗位職責 篇25

1、負責各類檔案的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

4、負責工商變更的相關工作;

5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品採購、報銷、付款、發放簽收等;

7、負責檔案列印、快遞寄、收、月結等;

8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類後勤保障，以及各部門日常行政後勤類工作;

11、協助做好相關人事工作。

12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員有哪些崗位職責 篇26

1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計畫、會議組織、電商部的績效考核等)。

3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

行政文員有哪些崗位職責 篇27

1、負責各種對內、對外信息的傳遞;

2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、檔案收發等工作;

3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員有哪些崗位職責 篇28

1、主要負責公司行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢;

4、辦公用品的申購、發放、保管;

5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

6、公司制度文書、各類通知等檔案管理;

7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員有哪些崗位職責 篇29

1、完成好每天的工作日誌，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

2、負責公司商鋪租賃契約及其他招商檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

3、做好客戶資源信息錄入、契約信息錄入、文檔信息錄入的工作;

4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5、負責會議記錄，費用的覆核。

行政文員有哪些崗位職責 篇30

1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;

3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。

行政文員有哪些崗位職責 篇31

1.來訪接待，文檔處理，人員招聘

2.製作銷售契約、送貨單

3.裝樣板

4.打掃辦公室衛生

5.公司的日常事務

6.完成領導安排的其他工作