物業公司行政文員職責

物業公司行政文員職責篇1

1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計畫並落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。

2. 負責物業相關契約的管理，按照契約約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;

3. 根據部門年度，季度工作計畫，負責落實設施設備的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;

4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;

5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計畫施工現場防火、動用明火等安全防範措施，發現隱患及時上報;

6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計畫，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;

7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;

8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;

9. 負責建立並落實物業核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;

10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;

11. 負責物業信息化平台管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平台;

12. 完成上級領導交辦的其他工作

1. 協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

2. 協同開展新員工入職培訓，執行培訓計畫，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

3. 協助維護員工關係，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

4. 負責公司其他行政事務;

5. 管理公司固定資產;

6. 協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

1、員工招聘、入離職手續辦理;

2、人事一卡通系統的管理;

3、社保變動、檔案的管理;

4、公司資料收集、整理、歸檔、會議支持;

5、領導交辦的其它工作。