物業公司行政文員職責

物業公司行政文員職責篇1

1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計畫並落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。

2. 負責物業相關契約的管理，按照契約約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;

3. 根據部門年度，季度工作計畫，負責落實設施設備的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;

4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;

5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計畫施工現場防火、動用明火等安全防範措施，發現隱患及時上報;

6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計畫，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;

7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;

8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;

9. 負責建立並落實物業核心設施設備責任體系，做好核心設施設備維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;

10. 負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;

11. 負責物業信息化平台管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施設備管理平台;

12. 完成上級領導交辦的其他工作

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

1、公司釘釘管理;

2、負責員工考勤及每月日報表，KPI統計工作;

3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

4、內外聯的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、處理公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責公司企業文化的建設，員工團建活動的組織開展;

7、辦公用品的採購、出入庫管理，發放工作。

8、每月公司員工財務報銷單據的審核，發放;

9、做員工工資表，發放工資;

10、登記銀行日記賬、庫存表;

11、開具發票，月初發票認證;

12、其他突發事件的處理及上級臨時交待各項事宜。