行政文員的工作崗位職責 篇1
採購方面：
1、下採購訂單，跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核，成本分析、談判價格和契約期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求，完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題，提高供應商供貨品質;
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前台客戶接待，電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘，員工入職培訓
8、員工勞動契約的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員的工作崗位職責 篇2
1. 負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的'考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 製作、匯總其他各類統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員的工作崗位職責 篇3
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況，列印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時，禮貌接待各類來訪者，合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡，查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案，並隨時補充和修改變動的內容。
8、 前台下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法，並做好與前台的'溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房，要準確記錄，及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改，如有應和樓層核對後進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理，然後轉電話給經理，如果經理不在問一下來電人是否需要留言，記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到，簽退及部門員工考勤工作，檢查更期有無服務員缺席，如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對，填寫與傳送工作聯絡單。
14、處理有關電話，並認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作，因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制，例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用，也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況，儘快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表，文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員的工作崗位職責 篇4
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司檔案、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前台或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
行政文員的工作崗位職責 篇5
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責檔案資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計畫完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的`溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
行政文員的工作崗位職責 篇6
1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2、飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3、衛生監管、通訊錄更新;
4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助其它部門臨時安排的.其他工作。
7、負責員工考勤管理、統計;
行政文員的工作崗位職責 篇7
1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的'權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;
4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
行政文員的工作崗位職責 篇8
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動契約簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員的工作崗位職責 篇9
1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;
2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;
4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);
5、完成領導安排的其他工作。
行政文員的工作崗位職責 篇10
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、契約、資料的鑑定及統計管理工作;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
行政文員的工作崗位職責 篇11
1、負責公司前台接待工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、契約簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員的工作崗位職責 篇12
1、 前台訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購，做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關檔案的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
7、負責商鋪的契約整理、歸檔，商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員的工作崗位職責 篇13
職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告
工作任務
1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限於公文管理及流程、契約管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見並完善
3、負責起草行政類契約，協調參與契約談判、簽約和履行流轉
行政文員的工作崗位職責 篇14
1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員的工作崗位職責 篇15
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
行政文員的工作崗位職責 篇16
工作內容：
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,列印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,並隨時補充和修改變動的內容。
8、 前台下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,並做好與前台的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對後進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然後轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與傳送工作聯絡單。
14、處理有關電話,並認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,儘快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員的工作崗位職責 篇17
1.辦理公司現金、票據和銀行存款的保管、出納、收付業務，登記公司現金、銀行日記賬;
2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等)，現金做到日清月結，及時核對銀行往來賬目;製作每月銀行餘額調節表;
3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續;
4.審查原始憑證的合理和合法性，協助每月報稅及各種賬務的處理工作;
5.會計資料的保管和歸檔工作;
6.負責掌管小額現金;
7.負責員工工資的`計算和發放;
8.員工社保公積金的轉入轉出;
行政文員的工作崗位職責 篇18
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2、收發公司的傳真、複印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。
3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
5、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;
6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員的工作崗位職責 篇19
1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責售後信息的數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實售後經理布置的工作任務及完成情況;
4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。
5、負責辦公室前台及內勤日常行政業務;
6、上級布置的其他工作。
行政文員的工作崗位職責 篇20
1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：
2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;
5、應收賬款催收、契約整理歸檔工作;
6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工勞動契約、保密協定以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
行政文員的工作崗位職責 篇21
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計畫和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務後勤在需要時的對外聯繫和溝通以及接待工作;
6、評估計畫對後勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
行政文員的工作崗位職責 篇22
1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯繫;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發放、管理;
6、會議紀要等檔案的草擬;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員的工作崗位職責 篇23
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的台賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員的工作崗位職責 篇24
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。