行政文員職責範圍

行政文員職責範圍 篇1

1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

2. 負責公司人事檔案的管理。

3. 負責辦理勞動契約簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

4. 執行公司各類行政規章制度。

5. 建立積極的員工關係，組織實施員工的各類活動。

6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員職責範圍 篇2

1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計畫、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務協助

行政文員職責範圍 篇3

1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);

2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

3、其他領導交代的工作。

行政文員職責範圍 篇4

1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、印表機、傳真機、複印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇5

1、前台來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員職責範圍 篇6

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及契約匯總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員職責範圍 篇7

1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責複印、列印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

4.負責辦公用品的採購工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

7.負責管理前台及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員職責範圍 篇8

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發信件、報刊、檔案等;

3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

4、登記送檢儀器，數據錄入電腦

5、完成上級交給的其它工作。

行政文員職責範圍 篇9

1、負責前台區域的物件保管、注意大廳前台衛生管理等;

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;

5、日常員工工衣的管理;

7、員工宿舍住宿分配及登記;

8、會議室管理及接待;

9、日常物品申請;

10、完成上級主管交辦的其它工作.

行政文員職責範圍 篇10

1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

2、 負責電話接聽及轉接

3、 負責信件收發及快遞事務對接

4、 協助組織公司各種活動和會議

5、負責前台突發事件的處理與反饋

6、負責公司各類活動對接及輔助工作

7、其他行政事宜。

行政文員職責範圍 篇11

1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作;

2. 管理員工信息資料及各類人事資料;

3. 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。

4. 協助監督、執行公司行政規章制度;

5. 辦公用品的管理和發放工作;

6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

7. 協調公司內部行政人事等工作;

8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政文員職責範圍 篇12

1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的採買和分發;

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協助進行招聘計畫的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;

8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;

行政文員職責範圍 篇13

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責公司快遞收發並做好登記。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

行政文員職責範圍 篇14

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計畫、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關檔案、資料的列印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的契約、檔案等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇15

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

行政文員職責範圍 篇16

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生;

3、協助列印、掃描檔案;

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作;

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管;

行政文員職責範圍 篇17

助部門領導完成年度計畫並對本職工作的結果負責。

協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

協助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

協助行政部後勤相關對外關係處理及內外協調工作。

負責行政日常事務管理。

1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規範及實施工作。

領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇18

1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;

2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;

4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);

5、完成領導安排的其他工作。

行政文員職責範圍 篇19

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的檔案處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度檔案的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外在線上構(所在地法務部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料列印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考核、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外在線上構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、印表機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟體操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員職責範圍 篇20

1、協助建立健全公司證照管理體系;

2、各類證照前期的資料準備工作;

3、各類證照辦理及工商年檢;

4、各類證照的更新辦理;

5、所有印章、證照原件管理;

7、公司重要函件及契約歸檔。

行政文員職責範圍 篇21

1、負責準備契約資料、報價和跟進契約簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員職責範圍 篇22

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、契約整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動契約、保密協定以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員職責範圍 篇23

1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯繫;

4、 負責通知應聘者面試;

5、 辦公用品申購、發放、管理;

6、會議紀要等檔案的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員職責範圍 篇24

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售契約等的整理匯總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員職責範圍 篇25

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員職責範圍 篇26

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類檔案列印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員職責範圍 篇27

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平台的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員職責範圍 篇28

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的檔案契約複印、各種檔案歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。