行政文員工作職責

行政文員工作職責 篇1

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、複印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

5、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責 篇2

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責 篇3

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類檔案的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售契約等的整理匯總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責 篇4

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責 篇5

1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3. 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時匯報直總經理。

4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5. 負責辦公用品的採購及領用。

6. 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責 篇6

1、檔案、契約管理

2、各類執照及資質辦理及年檢

3、組織會議及編寫各類材料

4、桃仙管委會商務部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

5、辦公用品、辦公耗材採購及出入庫管理

6、編寫各類流程及規章制度

7、公司員工活動的策劃及實施(生日會、團建等)

8、領導交辦的各項臨時工作

行政文員工作職責 篇7

1. 負責招聘網站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

2. 負責員工入職離職手續流程辦理，人事檔案歸檔管理;

3. 負責員工考勤、薪資、內部員工檔案等數據統計;

4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

5. 完成上級領導安排的其它工作。

行政文員工作職責 篇8

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計畫;

2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求並定期對各平台進行評估與分析並給出合理建議;

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作;

4、辦理員工入職、離職手續，負責新進員工進行廠級培訓並做好歸檔工作

5、定期不定期的整理人事檔案並及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告並提出改善方案;

6、負責新進員工入宿、一伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;

7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動;

8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況並對請假等記錄進行匯總;

9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批後存檔;

10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;

11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;

12、負責勞動契約的簽訂、變更與解除等;

13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;

行政文員工作職責 篇9

1、負責各種對內、對外信息的傳遞;

2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、檔案收發等工作;

3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員工作職責 篇10

產險報案接聽客服

1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客戶反饋的信息;

3、為客戶提供優質的服務，提高客戶滿意度。

行政文員工作職責 篇11

1.負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求;

2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動契約的簽訂、新員工入職培訓;

3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

5.員工入職社保的購買，離職的退保手續;

6 .負責辦公物品的採購;

7 .通告的編制及張貼;

8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責 篇12

1、 辦理員工入、離職手續;

2、 統計員工考勤、匯總人事報表、人事檔案更新與管理;

3、 員工勞動契約新簽、續簽與簽領登記;

4、 招聘渠道的維護及發布招聘信息、預約;

5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;

行政文員工作職責 篇13

1、負責行政報表處理;

2、負責員工招聘及入職離職手續處理;

3、負責協助推行實施各項人事規章制度;

4、負責協助公司各項企業文化工作推進。

行政文員工作職責 篇14

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前台清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責 篇15

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政文員工作職責 篇16

1、公司文檔的起草和管理;

2、員工入職、離職手續的辦理;

3、每月的考勤報表及車間5S檢查;

4、員工社保的辦理;

5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

6、對外合作單位的相關事宜及辦公用品的採購。

行政文員工作職責 篇17

1、勞工契約簽訂、入離職辦理及崗位調換管理

2、考勤、事病假、年假等管理

3、配合人力資源公司進行人員招聘

4、人事管理制度制定

5、用工成本核定及預算制定

行政文員工作職責 篇18

1、協助行政主管或行政專員 做好部門日常事務工作;

2、公司內部資料、檔案錄入系統;

3、公司後勤維修申報及處理;

4、完成其它後勤總務工作及上級交辦的其它工作。

行政文員工作職責 篇19

1、日常人員接待，來訪人員記錄。

2、辦公環境的整理，銷售數據的整理。

3、辦公用品維護。

4、資料的分類保存，協助人事經理進行招聘工作，領導安排的其他工作。

行政文員工作職責 篇20

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的檔案契約複印、各種檔案歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責 篇21

1.人事：協助人事行政主任，編制和完善人力資源管理制度和流程，並貫徹執行;牽頭建立、完善公司、部門、崗位架構和職責體系;協助人事行政主任開展公司招聘配置、培訓、績效、薪酬社保、勞動關係管理等專業人力資源管理活動，不斷提升公司人力資源管理水平，滿足公司業務發展對人力資源的需求;負責勞務公司引進及勞務公司考核及管理。

2.行政：負責行政工作的全面管理與落實，包括食堂、宿舍、車輛、衛生、商業保險、行政內務、會務接待等;

3.公共事務與黨政工團：負責工會、黨支部等相關工作;負責政府外聯，熟悉經信委、商務委等部門;熟悉從公司成立營業執照辦理到項目建設、驗收、投產等流程;與政府建立良好關係並保證符合當地相關法律法規對企業的要求;

4.企業文化：負責組織員工的業餘文體活動，企業文化宣導;

5.其他集團及需要人事行政部完成的工作。

行政文員工作職責 篇22

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平台的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責 篇23

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 等。

行政文員工作職責 篇24

1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3負責傳真檔案等收發。

4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、列印和辦理。

5領導交代的其他工作。

行政文員工作職責 篇25

電話的接聽、轉接，客戶接待，

辦公用品的採購，發放、歸檔、收發快遞;

員工入職、離職人員的辦理，員工檔案的歸整;

日常行政類工作，公司行政類費用報銷等;

行政文員工作職責 篇26

1、整理銷售資料，管理銷售契約以及其他銷售檔案，做好歸檔工作。

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

行政文員工作職責 篇27

1、負責公司招聘工作，包括招聘信息發布、更新和完善，簡歷篩選，面試安排，面試評估，招聘渠道的開拓與維護等;

2、負責公司活動策劃和組織如：年會、外出旅遊、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;

3、負責消防安全演習、資料製作，跟進日常消防檢查等

4、以及其它有關人事行政後勤的工作。

行政文員工作職責 篇28

1、主要承接用戶諮詢、查詢及問題解答。

2、對於在SLA(服務等級協定)內不能解答的技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

4、通過專業優質的服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

行政文員工作職責 篇29

1：接待來訪人員，接聽電話，發放快遞，整理檔案 ;

2：協助各部門組織公司活動等事儀;

3：協助各部門列印相關信息;

4：協助部門領導完成辦公室日常事務。