企業內行政文員的工作職責

企業內行政文員的工作職責 篇1

1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

4、做好企業內外檔案的傳遞、催辦工作;

5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

企業內行政文員的工作職責 篇2

1.負責標書的製作;

2.負責準備各醫院的備案資料;

3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

4.採購辦公用品、印表機設備的使用與管理工作;

5.完成領導安排的其他工作

企業內行政文員的工作職責 篇3

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、契約整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動契約、保密協定以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

企業內行政文員的工作職責 篇4

1、負責管理辦公區域的日常維護

2、負責公司契約管理、固定資產管理及後勤保障工作;

3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品採購分發管理;

4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

5、負責公司企業文化建設，如員工活動策劃、節日福利等;

6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

企業內行政文員的工作職責 篇5

1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;

2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

3、負責收發處理各種函電、郵件和檔案等;

4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

6、領導交辦的其他工作內容。

企業內行政文員的工作職責 篇6

·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

·服務於公司，完成公司下達各項工作;服務於員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

·定期最佳化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、採購、成本預控

·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品採購、辦公環境維護等)

·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

·等其他工作細則

企業內行政文員的工作職責 篇7

1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業內行政文員的工作職責 篇8

1、接待來訪客戶;

2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

3、負責公司快遞收發並做好登記。

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續等

7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。

企業內行政文員的工作職責 篇9

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況製作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄並發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並了解員工活動後的感觸。

5.進度計畫的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計畫變更事項，並協助主管完成變更要求。

企業內行政文員的工作職責 篇10

1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責做好計算機打字、複印等工作。

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

企業內行政文員的工作職責 篇11

1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

企業內行政文員的工作職責 篇12

1、明確崗位職責。 日常事務的計畫安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;

6.領導交代的其它工作。

企業內行政文員的工作職責 篇13

1、負責信息、數據收集和整理、契約歸檔;

2、對接平台，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、後台契約上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

企業內行政文員的工作職責 篇14

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類檔案列印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

企業內行政文員的工作職責 篇15

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

企業內行政文員的工作職責 篇16

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

企業內行政文員的工作職責 篇17

負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

企業內行政文員的工作職責 篇18

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4. 社會保險的投保、申領。

5. 考勤匯總

6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.

企業內行政文員的工作職責 篇19

產險報案接聽客服

1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

2、根據各類業務的作業規則，準確記錄客戶反饋的信息;

3、為客戶提供優質的服務，提高客戶滿意度。

企業內行政文員的工作職責 篇20

1.與供應商對接，材料的及時採購、與供應商對帳。

2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

3.定期或不定期向領導匯報工作。

4.服從上級臨時安排的其他工作。

企業內行政文員的工作職責 篇21

1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計畫、工作總結;

3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度

4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務協助

企業內行政文員的工作職責 篇22

1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

4.處理領導交代的其他的瑣事。

企業內行政文員的工作職責 篇23

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計畫、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關檔案、資料的列印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的契約、檔案等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

企業內行政文員的工作職責 篇24

負責公司電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

負責員工考勤統計工作;

負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

負責監督保潔工作是否到位;

負責與物業的日常溝通協調;

組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

企業內行政文員的工作職責 篇25

1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計

4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據並完成數據報表，分析業務數據，為決策和計畫提供數據支持

9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。

11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

12、負責業務部門費用核對

企業內行政文員的工作職責 篇26

1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

企業內行政文員的工作職責 篇27

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、複印檔案，收發各類信件、報刊和檔案。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

5、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

企業內行政文員的工作職責 篇28

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前台工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟體熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

企業內行政文員的工作職責 篇29

1、負責公司的檔案管理及各類檔案、契約、資料的鑑定及統計管理工作;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

企業內行政文員的工作職責 篇30

1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3. 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時匯報直總經理。

4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5. 負責辦公用品的採購及領用。

6. 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。