行政文員有哪些崗位職責

行政文員有哪些崗位職責 篇1

1、協助經理完成日常工作;

2、完成本部門的文書寫作、檔案資料整理、歸檔;

3、跟隨經理到生產基地調研、視察;

4、完成領導安排的其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇2

(1)起草各類公司檔案，包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行;

(5)公司各類檔案的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇3

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品採購、領取、管理等工作;

3、確保中心環境及服務設施的整潔;

4、負責下班後中心檢查工作;

5、協助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長匯報工作，並完成校長交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇4

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇5

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4、負責契約、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，覆核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。

6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員有哪些崗位職責 篇6

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員有哪些崗位職責 篇7

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇8

1、負責品牌專用售後服務QQ視窗的對接工作;

2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電，並回復，問題匯總;

5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

7、負責內部資料的更新(簡訊平台，QQ群);

8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員有哪些崗位職責 篇9

1、行政事宜：

①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤：

①收集並整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

3、ERP：

①負責客戶檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審核;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作：

①收集部門成員意見，改善溝通;

②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

行政文員有哪些崗位職責 篇10

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協定、契約等存檔管理。

行政文員有哪些崗位職責 篇11

1、完成好每天的工作日誌，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

2、負責公司商鋪租賃契約及其他招商檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

3、做好客戶資源信息錄入、契約信息錄入、文檔信息錄入的工作;

4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5、負責會議記錄，費用的覆核。

行政文員有哪些崗位職責 篇12

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計畫的各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及最佳化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範，確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員有哪些崗位職責 篇13

1、負責各種對內、對外信息的傳遞;

2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、檔案收發等工作;

3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係;

5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員有哪些崗位職責 篇14

1. 熟悉office辦公軟體，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

2.公司各類檔案的整理和歸檔;

3. 負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

4.溝通能力較強;

5. 上級領導安排其它工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇15

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前台電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職 離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

行政文員有哪些崗位職責 篇16

1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項檔案的起草，發布等;

2、負責公司前台管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產的採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記，

6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

行政文員有哪些崗位職責 篇17

1、負責查查專利，申請一下專利。

2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟體，對數據敏感，思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇18

1.來訪接待，文檔處理，人員招聘

2.製作銷售契約、送貨單

3.裝樣板

4.打掃辦公室衛生

5.公司的日常事務

6.完成領導安排的其他工作

行政文員有哪些崗位職責 篇19

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、管理公司各事項後勤工作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責採購各部門所需用品;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員有哪些崗位職責 篇20

向客戶介紹及銷售本中心課程

負責到訪客人的接待及對前台電話的處理

跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

為上課學生作課程安排及提供相應的服務