行政文員崗位崗位職責 篇1
工作職責:
1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協助會議會務工作;
3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;
4,負責集團行政供應商的管理工作;
5,完成領導交辦的其他各項工作。
任職資格:
1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟體;
4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。
行政文員崗位崗位職責 篇2
職責描述:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助主管對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,接收優秀應屆畢業生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化設備,具備基本的網路知識;
6、形象氣質佳。
行政文員崗位崗位職責 篇3
崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷，綜合素質好;
2、具備較強的溝通協調能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟體;
4、工作細心、態度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
行政文員崗位崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行並完成年度招聘計畫並對招聘計畫進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動契約的`簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位崗位職責 篇5
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位崗位職責 篇6
1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3. 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時匯報直總經理。
4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。
5. 負責辦公用品的採購及領用。
6. 負責採購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環境等
8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員崗位崗位職責 篇7
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位崗位職責 篇8
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤匯總
6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
行政文員崗位崗位職責 篇9
1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。
6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位崗位職責 篇10
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員崗位崗位職責 篇11
崗位職責:
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，並安排面試；
3、負責公司的.檔案管理及各類檔案、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位崗位職責 篇12
1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室設備管理;
2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負責公司宿舍的督促、管理工作;
4、負責工衣的採購、管理、發放工作;
5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;
6、完成領導交辦的其它事宜。
行政文員崗位崗位職責 篇13
崗位職責:
1、招聘：按月度招聘計畫，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計畫。
4、辦公類用品/勞保用品的`申購、採購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計畫。
7、員工關係：契約、檔案的管理8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保全的工作，並及時反饋。
行政文員崗位崗位職責 篇14
1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發放及記錄;
4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、印表機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政檔案及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網路平台內容的更新與維護;
8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9. 負責公司的招聘發布及面試安排;
10. 完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位崗位職責 篇15
1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業務委託契約或協定及相關檔案複印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有檔案;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;
7.協助合伙人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據的整理、報銷及記賬等工作;
10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等);
11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時列印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和印表機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;
12.每月一次與合伙人匯報工作情況，並與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員崗位崗位職責 篇16
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印製;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協助採購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員崗位崗位職責 篇17
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、 接待
1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前台文員的接待一定程度代表公司形象。
2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。
3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯繫後帶入辦公室。接著送上茶水。
4、 客人離開後，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前台有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、 不準在前台崗位聊天、喧譁。保持崗位環境整齊、潔淨。
7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。
8、 為領導泡茶。
二、 清潔衛生
1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、 每周吸塵一次，如太髒立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、 原則上半年清洗一次地毯。如太髒則增加次數。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、 下班後管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。颱風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、 綠化業務
1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防範。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、 要求澆花工注意清潔，不準弄髒地毯和桌子。
4、 換花木弄髒過道時，要及時清潔。
四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、 及時分發郵件到個人。
3、 前一天舊報受到接待室夾好。
4、 領導辦公室報紙整理好。
5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、 聯繫維修事務
1、 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯繫維修公司人員，安排維修時間等。
2、 經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯繫管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、 桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯繫維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、 考勤事務
1、 做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、 複印資料
1、 有時協助列印檔案，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟體。
2、 負責資料複印，傳真。
八、 會議室、接待室管理
1、 確保會議室隨時可以進行會議。
2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、 會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺台卡、菸灰缸、紙巾盒。
4、 洗手間放紙巾。
5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、 會後清潔會場：撤下橫幅、收好台卡、清理茶杯和菸灰缸。
7、 中午不得讓人在會議室午休。
8、 不得在裡面用餐。
9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、 其他
1、 積極完成領導交代的其它任務。
2、 協助籌備公司各項活動。
二Oxx年x月xx日
行政文員崗位崗位職責 篇18
行政文員的工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員崗位崗位職責 篇19
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的台賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位崗位職責 篇20
1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。