行政職能職責內容

行政職能職責內容 篇1

1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、契約領用)

2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

3.負責公司契約檔案管理、公章借閱。

4.負責行政採購。

5完成部門領導安排的臨時事項。

行政職能職責內容 篇2

1、負責各部門後勤保障工作

2、協助經理完成公司各項內外行政事務

3、協助公司流程管理及負責推出效率最佳化的管理措施。

4、協助公司人員錄用招聘等相關工作

4、完成總經理交代的其他事情。

行政職能職責內容 篇3

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、乾淨整潔和辦公設施正常使用。

2. 負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交台賬;

3. 負責辦公用品及辦公設備的採購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交台賬;

4. 負責公司資產的管理工作，包括資產的採購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交台賬;

5. 負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發;

8. 員工宿舍管理工作，包含但不限於物業、網路、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，契約，合作要求以及支付和報銷;包含但不限於工牌、名片製作，綠植養護、網路、座機、物業、網路、水電氣等等;維護好物業和供應商的關係。每月提交相關費用數據表格台賬;

10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成台賬每周提交;

11. 負責公司契約檔案歸檔，證照公章對接，並形成台賬每周提交;

12. 前台、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

13. 協助人事完成包含但不限於簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

14.領導安排的其他事項和臨時事項

行政職能職責內容 篇4

1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規範化，並負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;

3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

4、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品及固定資產的管理，避免公司資產流失和浪費;

5、建立和完善企業文化，為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;

6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

7、完善企業招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;

9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政職能職責內容 篇5

1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;

2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;

3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等後勤工作;

5、領導交辦其他行政工作。

行政職能職責內容 篇6

1、負責起草公司各項行政管理規章制度，並在日常運營中收集反饋並提出最佳化建議;

2、負責對行政資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

3、負責公司前台、環境、安全、物資的日常管理工作;

4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;

5、協助領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

行政職能職責內容 篇7

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

7、處理公司對外接待工作。

8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

9、協助總經理處理行政外部事務。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政職能職責內容 篇8

1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動契約等協定簽訂;

3、員工關係維護，人事關係轉移，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政職能職責內容 篇9

1、根據公司各部門人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續並存檔

3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;

4、負責勞動契約、勞務協定及相關協定在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、經理安排的其它事項。

行政職能職責內容 篇10

1、前台接待接洽工作：負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

3、前台、會議室、接待室區域管理工作;

4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

6、領導交辦的其他事宜。

行政職能職責內容 篇11

1、負責公司各項行政管理事務(包括宿舍、食堂、保全、保潔、車輛、綠化環境衛生等工作)，有較強的食堂管理和安全生產管理經驗者優先。

2、負責辦公用品、勞保用品、員工福利的採購及發放管理;公司固定資產實物管理工作;

3、負責安全管理(按照安全標準化體系要求進行消防設備、特種設備的日常點檢、維保聯絡、年檢、外部檢查應對等待事務);

4、負責公司資質證件的辦理申請及年檢、變更等相關手續的辦理，檔案整理、建檔、保管工作。

5、協助完成領導安排的其他行政事務。

行政職能職責內容 篇12

1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言並及時轉相關人員;

2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

行政職能職責內容 篇13

1、負責銜接集團與校區的行政工作，做好校區行政指導及基礎行政工作;

2、負責各大區的所轄校區的行政費用數據匯總;

3、固定資產清盤及系統錄入;

4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公環境管理，日常辦公用品採購;

6、營業執照註冊管理工作;

7、分校區籌建、開業慶典的指導支持工作;

8、協助完成領導安排的其他臨時任務;

行政職能職責內容 篇14

1、負責公司的日常行政事項，跟進並督促各項規章制度的執行;

2、進行簡歷篩選及預約面試、接待等工作;

3、負責公司人員入職、離職、社會保險，考勤等，

4、協助行政人事經理構建公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

5、完成經理布置的其他工作;

6、公司相關證件辦理、保管、使用登記等;

7、公司總部日常事項的管理;

8、公司人員薪酬管理、核算等。

行政職能職責內容 篇15

1、協助領導完成公司綜合部事務工作，規範行政工作流程，合理控制成本;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、_;

3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件並審核待簽發的文稿。

4、負責辦公環境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品採購、發放、登記管理工作;

5、負責公司資產的管理工作，包括清點、維護、登記;

6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;

8、完成領導安排的其他事務 。

行政職能職責內容 篇16

1.來訪接待

2. 總機話務

3.公司環境衛生管理

4. 員工宿舍管理

5.車輛管理

6.郵件收發

7.名片管理

8.辦公用具管理

9. 員工調查

10.重要活動協助實施

11. 其他行政事務

行政職能職責內容 篇17

1、負責辦公室日常行政事務管理，包括辦公室租賃、裝修、物業服務、外務溝通、固定資產、商務接待、行政費控與預結算等管理

2、協助上司組織籌建團建活動，如年度旅遊、體檢、團建、拓展、年會、周年慶、企業文化牆等，活躍公司氛圍，提高員工歸屬感

3、提供跨部門業務支撐服務，負責內外部的溝通、協調、協作，如會議的組織、對外事務溝通與辦理等

4、負責公司各類資質證件的申辦、年檢、註銷等維護工作

5、協助辦理員工入、轉、調、離等手續辦理工作;

6、完成上級領導交代的其他事宜。

行政職能職責內容 篇18

1、負責公司後勤、行政採購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施，降低行政管理成本，確保公司行政工作體系化的開展;

2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規範，

3、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等，打造公司團隊凝聚力;

4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;

5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;

行政職能職責內容 篇19

1、根據公司業務目標及規劃，建立規範、高效的運營管理體系並最佳化完善，並進行業務督導與管理。

2、參與公司團隊文化建設，並協助相關同事進行文化活動的相關具體落地措施。

3、完成經理交代的一些日常事務工作，如客戶接待前的清理安排跟進，商會領導到公司參觀前的相關接待工作準備及協調等等。

4、完成經理安排的一些書面協助編寫工作，開會的會議記錄，並具有自行梳理彙編的能力

行政職能職責內容 篇20

工作內容：

1、負責內部出納事務

2、管理事務所內部事務

3、處理事務所外部聯繫與報送檔案

4、查閱政府機構相關網站，收集及整理業務情報

職業要求：

1、大學專科以上

2、相關專業或管理相關專業

3、有會計從業資格與經驗

4、兩年以上本崗位工作經驗

5、主動、細心、勤奮、務實。有良好的人際能力、溝通能力。

6、精通WORD,EXCEL等辦公軟體使用方法，具備基本的網路知識

行政職能職責內容 篇21

1.根據業務目標，深入了解業務與人員發展狀況，評估並明確組織發展與人才發展需求，協助業務部門負責人做好人員招聘、人員管理、內部激勵、團隊文化等，給業務提供專業性建議方案並推動實施;

2.負責公司HR政策、制度、體系、重點項目和各項人才管理活動在業務部門的落地與推動執行，並針對執行結果進行有效反饋和改進;

3.主動與業務部門負責人配合，提升店長層面的人力資源管理能力，積極協助解決日常問題;

4.致力於組織發展建設，提升業務團隊關鍵人才梯隊搭建，實現區域人才可持續發展;

5.通過數據進行分析與洞察給到業務部門人力資源需提升改進建議，制定解決方案，並與業務部門共同推進執行;

行政職能職責內容 篇22

1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發布及更新招聘信息;

2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

3、負責聯繫和接待候選人，協助總監做好面試記錄;

4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;

5、完成上級交待的其它事項等工作。

行政職能職責內容 篇23

1、協助起草和完善行政管理規章制度;

2、負責起草工廠行政檔案及上報檔案，並對檔案的及時性、相關數據的準確性負責;

3、配合工廠領導組織各類會議等;

4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;

5、負責外部人員來廠區參觀的接待工作。

6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政職能職責內容 篇24

1.負責公司所有費用報銷;

2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動契約簽訂，續簽與管理;

4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數據明細編寫;

6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，並走釘釘流程;

8.配合員工做好訊息溝通及賬務溝通工作;

9.公司供應商契約的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

行政職能職責內容 篇25

1、 行政事務：人員接待、日常辦公用品採購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);

2、 人事管理：招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動契約、花名冊維護、等工作;

3、負責項目人員門禁錄入管理、考勤管理;負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

4、 資質建設：人員證書管理、公司建築資質證書管理等;

5、 總部對接：定期匯總數據，和總部保持密切溝通;

行政職能職責內容 篇26

1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

2、會議的安排、主持、紀錄，檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;

3、員工績效和考勤的統計;

4、公章使用、證件和資質年審;

5、領導安排的其他工作。

行政職能職責內容 篇27

1、培訓組織與協調：負責培訓計畫的製作、發放培訓報名通知、學員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的蒐集、培訓報告的製作、培訓檔案的歸檔等工作

2、 培訓系統的管理：負責培訓系統的維護與管理，包括培訓課程的發布、培訓數據的追蹤、學員賬號的日常管理等工作;

3、 培訓物料的管理：負責培訓物料與工具設備的管理，包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;

4、 支持培訓部門及領導交代的其他工作;

行政職能職責內容 篇28

1、根據公司人員編制及流失情況，制定年度和月度招聘計畫，並根據實際情況完成招聘任務。

2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務，並做好培訓檔案管理工作。

3、推動績效考核管理，進行員工績效面談，並反饋考核結果。

4、負責員工入離職手續，處理員工關係，搞高僱主形象。

5、推行集團下發的各項通知、制度、流程及決議性檔案，確保落實全員知曉並監督執行。

6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政後勤事務管理工作。

7、負責分院與上級管理部門的對接工作。

行政職能職責內容 篇29

1. 公司公司日常行政事務管理;

2. 跟進公司行政檔案的呈轉及發放;

3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;

4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的採購和管理;

5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化。

行政職能職責內容 篇30

1、制度體系建設：協助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;

2、人事維護：建立健全人事檔案，人員入離職辦理、勞動契約簽訂等;

3、流程跟進：推進人力資源管理各項實務的操作流程和規章制度的落地實施;

4、員工關係：及時收集了解政府用工政策法規，保持用工穩定，本崗位要求有一定親和力;

5、員工培訓：具有較強的學習產品知識的能力，通過學習能培訓產品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計畫制定及執行;

6、考勤核算：負責月度考勤核算及社保辦理;

7、其他：完成公司指派的其它工作任務。