行政大隊的工作職責

行政大隊的工作職責 篇1

1、負責公司保全、保潔、路滑、車隊、食堂後勤團隊的管理;

2、來訪接待配合工作的安排;

3、控制、審核、分析行政相關費用;

4、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;

5、完成上級交辦的工作任務。

行政大隊的工作職責 篇2

1、員工入離職相關行政手續辦理;

2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的採購、盤點及發放;

3、員工活動、會議接待與支持;

4、餐飲、商配需求收集與反饋;

5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計並反饋;

6、負責辦公區域內日常巡檢，遇問題及時處理並反饋;

7、協助領導完成其他工作。

行政大隊的工作職責 篇3

1、負責前台總機的接聽和轉接;

2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發放;

5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

6、接待區域的整潔工作;

7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

8、負責公司客戶賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯繫並簽定優惠協定;

9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

10、部分文檔的處理工作。

行政大隊的工作職責 篇4

1)及時傳遞公司各類檔案。

2)按公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。

3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、契約、檔案、員工關係、考勤等)。

5)依據公司市場、品牌策略，配合銷售制定相關品牌推廣計畫並推動落實;

6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

7)管控公司市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

行政大隊的工作職責 篇5

1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

2、辦理促銷員入職、離職等手續;

3、促銷員社保公積金的月度增減員;

4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;

5、促銷活動的督導與跟蹤執行;

6、促銷政策、銷售政策執行督導;

7、執行公司的銷售政策;

8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;

9、完成上級交辦事宜

行政大隊的工作職責 篇6

1、日常行政事務：公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發票、客戶許可權管理、異常訂單處理等

2、會議管理：大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤

3、契約管理：部門契約的簽訂與蓋章結案管理

4、認證信息管理：立邦大學認證信息審核整理、證書製作發放

5、立邦大學重要信息的收集與傳達，協助組織高效運營

6、完成領導交辦的其他相關事務

行政大隊的工作職責 篇7

1.全面負責辦公用品採購，維護文具及辦公用品供應商

2.負責日常帳單的核對和支付

3.名片/門禁卡/文具訂單

4.工位布局更新

5.支持辦公室租賃契約續簽

6.協助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政大隊的工作職責 篇8

1、負責辦公制度的維護和管理;

2、負責辦公室各部門後勤保障;

3、負責保全、班車，食堂供應商的管理;

4、公司行政物資採購;

5、負責日常行政預算與成本控制;

6、重要客戶的接待。

行政大隊的工作職責 篇9

1. 負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新，員工花名冊更新等;

2. 負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

3. 負責公司的辦公衛生、固定資產、車輛使用管理;

4 負責公司辦公、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

5. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

6. 負責公司檔案的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有契約)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理;

行政大隊的工作職責 篇10

1、負責統籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及規章制度，並負責監督、貫徹及實施;

1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計畫;

2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

3、負責處理公司的行政及後勤管理工作，協調、解決內外部行政事務關係;

4、負責組織、協調公司各類活動，做好公司的各項接待工作;

5、負責行政辦公用品的申購、管理領用，及行政費用審核;

6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政大隊的工作職責 篇11

負責整個公司日常後勤工作，並確保效率和成果。

有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;

持續推進成本降低目標，並使所有日常行政費用更合理有效;

控制並確保公司的安全相關事宜;

辦公室日常維修及各部門行政支持;

與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;

公司內部清潔管理;

負責公司用車的使用規範和司機調配;

領導交辦的其他工作事宜。

行政大隊的工作職責 篇12

1、負責公司前台接待、電話接轉、文檔影印、快遞處理、名片製作等工作;

2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作，並做好領用、發放的登記;

4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政大隊的工作職責 篇13

1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理，人事及行政契約的管理;

2、負責各項招聘工作，應聘人員的預約，接待和面試，能單獨完成面試工作;

3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及後勤安排工作;

4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;

5、後勤管理及日常時務性工作;

6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;

8、協助管理倉庫物資及盤點工作;

9、辦公用品申購、採購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;

11、組織員工定期和不定期的集體活動。

行政大隊的工作職責 篇14

1.嚴格按照《會計法》執行監督企業財務工作，遵守國家財經紀律、財政法和財務規章制度;

2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責範圍內的各項工作任務;

3.制定維護監督執行公司財務制度及有關規定;

4.負責制定公司年度、季度財務收支計畫並監督其執行;

5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高公司盈利水平，編制和組織實施財務預算報告;

6.資金、資產的管理工作;

7.監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,並及時向總公司和總經理報告;

8.組織本部門按總公司規定和要求及時編制財務決算工作;

9.充分運用財務數據,客觀、真實地對財務收支執行情況進行分析,為領導決策提供參考;

10.負責與銀行或者其他機構的聯繫溝通，與其維繫良好的關係;協助財務總監開展財務部門與公司內外的溝通與協調工作;

11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;

12.負責債權、債務和固定資產的核查工作;

13.完成領導交辦的其它工作。

行政大隊的工作職責 篇15

1、協助部門主管開展部門行政後勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租帳單製作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

3、食堂管理：食材計食堂日用品採購，每周製作選單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月製作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

5、每月水電費、房租費、網路費，及時繳費領取發票。

6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政大隊的工作職責 篇16

1、負責對外檔案及辦公設施對接事宜;

2、負責固定資產和檔案檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;

3、每日訂單導入導出處理。

行政大隊的工作職責 篇17

1、負責公司行政實務統籌管理;

2、負責公司各類檔案及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政大隊的工作職責 篇18

1、負責訪客、來賓的接待、引見，會務接待準備;

2、負責辦公區域的環境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;

4、負責公司員工考勤管理;

5、協助公司內部各項企業文化活動;

6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;

行政大隊的工作職責 篇19

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座簽的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：許可權分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結帳的數據審核導出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。

行政大隊的工作職責 篇20

1.負責蓋章檔案/契約的收發、登記、審核;

2.負責緊急、異常檔案/契約與經辦業務部門的溝通事宜;

3.負責公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;

4.負責日常工作報表、數據統計;

5.負責契約歸檔的審核和電子化相關工作;

行政大隊的工作職責 篇21

1、負責公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設備等)採購，控制採購質量與成本;

2、負責開發新的供應商，對其評估，並維護現有供應商的管理， 為公司不斷最佳化供應連結;

3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的管理;

4、負責各類行政台帳的建立、登記、日常更新及維護;

5、完成上級領導交辦的其他任務，完成交付的臨時性工作等。

行政大隊的工作職責 篇22

1.協助公司總經理完成對內對外契約的規範;

2.負責公司重要會議的安排與布置;

3.完善收發文制度管理，對收發公文進行分類、編號、歸檔及保管;

4.領導安排的其他工作;

行政大隊的工作職責 篇23

1、負責檔案(內、外檔案)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

2、辦公用品的採購調查，購置性價比高的物品。

3、負責紅頭檔案的草擬、列印、發放等。

4、負責公司規章制度、總結、檔案、新聞稿件等編制印發。

5、日常的行政類工作。

6、固定資產管理。

行政大隊的工作職責 篇24

1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象

2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

3.負責公司各類會議、活動的組織，並指定人員記錄及跟蹤;

4.負責對公司車輛的管理工作;

5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外洩;

6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;

7.負責對各類突發事件進行處理，並及時上報相關領導;

8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;

9.負責制訂公司安全管理工作計畫，並落實計畫內容;

10.負責編制後勤費用預算，合理控制後勤管理費用支出。

行政大隊的工作職責 篇25

負責日常票據的保管、初步審核工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金帳目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目餘額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好智慧產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書契約;

負責管理銷售及採購契約，定期跟蹤項目契約進展，及時向上級匯報。

行政大隊的工作職責 篇26

1維護現有客戶業務，跟進深挖現有客戶

2.負責蒐集客戶資料，挖掘新客戶產值，根據客戶需求，尋求合作機會

3.定期回訪客戶進行溝通，建立良好的長久合作關係

4。客戶月底款項跟進。

行政大隊的工作職責 篇27

1、負責部門考勤;

2、負責公司各類檔案流程流轉(例如檔案蓋章、費用申請等);

3、接收公司及有關費用報銷、付款申請，檢查無誤後給領導審批;

4、處理行政方面的重要函件，審核對外的文字、宣傳資料;

5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政大隊的工作職責 篇28

1、辦公用品、員工福利的採購發放。

2、公司行政費用繳納。

3、公司營業執照資質年檢、變更等事宜。

4、公司固定資產盤點。

5、領導交代的其他事宜。

行政大隊的工作職責 篇29

工作職責

1、負責現金、支票的保管、簽發支付工作，開具發票;

2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對帳，保管空白收據和空白支票;

3、做好每月的票據整理、交接工作，並負責一部分的帳務處理工作;

4、根據需要編制資金報表，定期對帳;

5、及時編制現金、銀行結算記帳憑證並按時錄入帳務系統;

6、應公司要求，完成行政/人事助理的工作;

7、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、有出納工作經驗，財務、會計專業，有會計從業資格證;

2、熟悉網銀操作及用友軟體操作，熟悉銀行收、付業務操作流程;

3、能熟練使用辦公軟體，精通excel操作，精通編制資金管理報表及各類文檔處理;

4、工作態度端正，認真細緻，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神，具有獨立工作能力。