行政大隊的工作職責

行政大隊的工作職責 篇1

1)及時傳遞公司各類檔案。

2)按公司要求，及時匯總、提供準確的銷售數據。

3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、契約、檔案、員工關係、考勤等)。

5)依據公司市場、品牌策略，配合銷售制定相關品牌推廣計畫並推動落實;

6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

7)管控公司市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

行政大隊的工作職責 篇2

1、員工入離職相關行政手續辦理;

2、負責日常辦公用品、禮品、會務物資等物品的採購、盤點及發放;

3、員工活動、會議接待與支持;

4、餐飲、商配需求收集與反饋;

5、負責日常行政中心及系統報單的處理、統計並反饋;

6、負責辦公區域內日常巡檢，遇問題及時處理並反饋;

7、協助領導完成其他工作。

行政大隊的工作職責 篇3

1、日常行政事務：公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發票、客戶許可權管理、異常訂單處理等

2、會議管理：大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤

3、契約管理：部門契約的簽訂與蓋章結案管理

4、認證信息管理：立邦大學認證信息審核整理、證書製作發放

5、立邦大學重要信息的收集與傳達，協助組織高效運營

6、完成領導交辦的其他相關事務

行政大隊的工作職責 篇4

1、負責前台總機的接聽和轉接;

2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發放;

5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

6、接待區域的整潔工作;

7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

8、負責公司客戶賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯繫並簽定優惠協定;

9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

10、部分文檔的處理工作。

行政大隊的工作職責 篇5

1、負責公司保全、保潔、路滑、車隊、食堂後勤團隊的管理;

2、來訪接待配合工作的安排;

3、控制、審核、分析行政相關費用;

4、及時組織協調、配合公司內各部門的其他行政相關工作;

5、完成上級交辦的工作任務。

行政大隊的工作職責 篇6

1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

2、辦理促銷員入職、離職等手續;

3、促銷員社保公積金的月度增減員;

4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;

5、促銷活動的督導與跟蹤執行;

6、促銷政策、銷售政策執行督導;

7、執行公司的銷售政策;

8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;

9、完成上級交辦事宜

行政大隊的工作職責 篇7

1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

3. 組織編制、匯總與合併集團財務報表資料，並製作會計分析報告，對內、外部報表使用者提供相應材料。

4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督，並結合檢查結果提出改進建議。

5. 其他上級領導交辦的事項。

行政大隊的工作職責 篇8

1、負責對外檔案及辦公設施對接事宜;

2、負責固定資產和檔案檔案資料的管理及辦公環境的監督管理;

3、每日訂單導入導出處理。

行政大隊的工作職責 篇9

1、負責公司前台接待、電話接轉、文檔複印、快遞處理、名片製作等工作;

2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

3、負責辦公用品和固定資產的採購管理工作，並做好領用、發放的登記;

4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

行政大隊的工作職責 篇10

1.公司制度的傳達執行，會議紀要整理，資料的歸類、建檔和保管工作;

2.業務數據的統計與匯總，相關報表的處理;

3.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;

4.協助管理團隊行政工作，包括但不限於人員入離職、考勤管控，做好督促、執行、檢視，起到承上啟下的作用。

行政大隊的工作職責 篇11

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座簽的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：許可權分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。

行政大隊的工作職責 篇12

1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象

2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

3.負責公司各類會議、活動的組織，並指定人員記錄及跟蹤;

4.負責對公司車輛的管理工作;

5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄;

6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;

7.負責對各類突發事件進行處理，並及時上報相關領導;

8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;

9.負責制訂公司安全管理工作計畫，並落實計畫內容;

10.負責編制後勤費用預算，合理控制後勤管理費用支出。

行政大隊的工作職責 篇13

1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬頻費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接;

2、費用統籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組台賬管理

3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務問題對接處理;

4、月報數據整理與分析;

行政大隊的工作職責 篇14

1、負責公司行政實務統籌管理;

2、負責公司各類檔案及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政大隊的工作職責 篇15

1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;

4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

5、負責採購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好後勤支持等工作

行政大隊的工作職責 篇16

1、負責公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設備等)採購，控制採購質量與成本;

2、負責開發新的供應商，對其評估，並維護現有供應商的管理， 為公司不斷最佳化供應連結;

3、負責差旅預定、辦公環境、車輛、綠植等的管理;

4、負責各類行政台賬的建立、登記、日常更新及維護;

5、完成上級領導交辦的其他任務，完成交付的臨時性工作等。

行政大隊的工作職責 篇17

1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;

2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

3、員工日常考勤，銷售人員績效考核數據整理;

4、會標書製作優先;

5、公司資質檔案存檔管理;

6、熟練操作辦公軟體;

行政大隊的工作職責 篇18

1、公司工商註冊、變更等事宜

2、行政類服務供應商管理

3、工程類契約起草、簽署、付款

4、公司土建與裝修預算和執行

5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政大隊的工作職責 篇19

1.負責組織落實公司黨建宣傳工作，撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

2.負責運營場站標準化建設，包括標識標牌，宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作，包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

4.公司各項管理制度的監督實行，最佳化公司各項管理制度。

行政大隊的工作職責 篇20

1、團隊建設：負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

2、員工關係：合理處理用工關係，與員工保持良好溝通，並處理社保，入離職手續等勞動關係;

3、公司活動：策劃組織及開展活動及員工活動，促進員工身心健康發展。

4、配合經理進行招聘工作的展開

5、和總部武漢行管對接項目上人員協調及其他人事行政配合事務

6、負責辦公室日常事務、相關行政採購工作

7、前台協助接待客戶或供應商，辦公室環境維護工作以及裝飾改善

行政大隊的工作職責 篇21

1、行政管理工作 車輛管理：根據事業部要求，按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況，及時報銷相關費用;

值班管理：根據值班管理規定，按時報送值班表，並匯總反饋值班問題;

保潔外包管理：根據集團、事業部及公司要求，定期收集外包資料。

2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求，定期對現場、車輛檢查，為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全，及時申購、報廢、出售相關資產。

3、對口銷售部總部相關崗位的各類檔案、報表匯總、整理、上報工作。

行政大隊的工作職責 篇22

1、契約、協定的製作與管理;

2、檔案資料的錄入、列印、歸檔、保管;

3、負責檔案、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發工作;

4、初審部門人員的報銷單據;

5、協助維持辦公環境衛生;

6、及時完成上級下達的臨時工作;

7、遵守公司各項規章制度。

行政大隊的工作職責 篇23

1、公司行政管理規定的制定及監督實施;

2、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;

3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;

4、負責公司對內對外會務安排與協調;

5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;

6、公司固定資產管理及日常行政物品的採購及費用控制;

7、企業文化建設提供相應的支持;

8、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作，督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要檔案的執行情況;

9、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政大隊的工作職責 篇24

1、確定年度招聘計畫以及預算，績效考核等人力資源制度建設。

2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

4、對試用期員工進行試用期溝通;

5、辦理員工勞動關係中相關手續;

6、考勤

7、處理領導交辦的其他事情。

行政大隊的工作職責 篇25

1、 負責公司的招聘工作，滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;

2、 負責公司行政、人事管理等工作;

3、 完善公司KPI考核機制

4、 完成公司文化建設工作

5、 完成上級領導交辦的任務

行政大隊的工作職責 篇26

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事後處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保台賬的定期填寫檢查及存檔。

行政大隊的工作職責 篇27

1、負責總經理對外活動的相關日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

2、配合總經理處理外部公共關係，參與公司公關活動工作;

3、協助總經理對公司各類業務項目進行分析，重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;

5、協助總經理對公司制度進行管理、督促，檢查落實各項政策貫徹執行情況;

6、總經理文書、信函、傳真和郵件的處理;

7、完成總經理交辦的其他工作和督辦、協調及落實任務。

行政大隊的工作職責 篇28

1、負責公司行政後勤綜合服務工作，如資料快遞收發、辦公用品採購、辦公環境維護;

2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;

3、協助並跟進總經理日常工作，協調各業務同事之間的工作安排;

4、完成領導交代的其他工作。

行政大隊的工作職責 篇29

1、負責建立、健全督查制度和標準，確保可執行性，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性，進一步推進辦公室6s管理。

2、開展全國各工廠、各機構的督查工作，並出具相關報告，及時反饋信息，並提出相關建議。

3、負責對督查結果的跟蹤，確保整改項目落實到位。

4、負責對集團行政制度、標準的宣貫與培訓，並根據督查情況對制度、標準、流程等提出建設性建議。

領導安排的其他工作。