行政總務工作職責

行政總務工作職責 篇1

1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料檔案的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇2

1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，並記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，並對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇3

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事後處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保台帳的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇4

負責日常票據的保管、初步審核工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金帳目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目餘額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好智慧產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書契約;

負責管理銷售及採購契約，定期跟蹤項目契約進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇5

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網路、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等檔案編號管理和歸檔;

5.部門計畫、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇6

1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的採購等)

2.外籍員工的就業證、居留許可業務

3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇7

1、統籌建立並完善公司行政管理體系，針對行政相關數據分析報告，對公司發展提出合理化建議;

2、制定行政年度工作規劃，管控各項費用支出，確保費用支出合理;

3、統籌總公司及各子、分公司非商品採購、物資與電動車支持與管控工作，保障各項業務的正常開展，控制成本支出做到資金利用___化。

4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

6、統籌總公司各子、分公司印鑑、證照以及行政檔案，負責公司資質的申報、年審及更新工作;

7、統籌總公司各子、分公司行政後勤(辦公秩序、環境衛生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政後勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境，提升員工滿意度;

行政總務工作職責 篇8

1、 行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

2、組織制定，完善並監督執行公司行政管理制度、流程和工作計畫;

3、負責公司飯堂、宿舍的管理及相關事務的計畫與安排;

4、負責固定資產和低值易耗品採購、保管、分發與盤點及庫存管理;

5、負責組織、協調公司各種會議及活動，落實公司接待任務;

6、負責公司內外環境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政總務工作職責 篇9

1，負責通過電話外呼貸款逾期催收，主要針對延滯3-30天案件進行電話帳單提醒，確保客戶滿意及達成回款目標;

2，按照電催流程和話術要求，實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒，提供高品質服務，保證催收的一致性、合規性;

3，負責線上及時妥善處理客戶爭議，對於無法跟進的案件，需及時上報，提升客戶滿意度;

4，廣發銀行總行樓室內工作，無需外出;

5，徵信記錄良好。

行政總務工作職責 篇10

1、負責考勤統計、固定資產管理、請假管理、租賃等相關行政工作;

2、負責社保公積金購買、員工關係、薪酬核算及報稅等人事工作;

3、負責辦公室其他內務工作。

行政總務工作職責 篇11

1. 協助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。

2. 核查下屬企業上報財務報表資料。

3. 組織編制、匯總與合併集團財務報表資料，並製作會計分析報告，對內、外部報表使用者提供相應材料。

4. 對下屬企業會計核算制度執行情況進行檢查、監督，並結合檢查結果提出改進建議。

5. 其他上級領導交辦的事項。

行政總務工作職責 篇12

1、團隊建設：負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

2、員工關係：合理處理用工關係，與員工保持良好溝通，並處理社保，入離職手續等勞動關係;

3、公司活動：策劃組織及開展活動及員工活動，促進員工身心健康發展。

4、配合經理進行招聘工作的展開

5、和總部武漢行管對接項目上人員協調及其他人事行政配合事務

6、負責辦公室日常事務、相關行政採購工作

7、前台協助接待客戶或供應商，辦公室環境維護工作以及裝飾改善

行政總務工作職責 篇13

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;

- 負責差旅員工酒店預訂;

- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

- 部門交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇14

1、統籌管理廣州公司行政事務、制定和健全行政規章制度及流程，並監督實施，規範內部行政管理工作;

2、助力業務，帶領團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

3、負責組織預算採購及資產管理工作，合理控制行政相關費用;

4、組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

行政總務工作職責 篇15

1、負責部門考勤;

2、負責公司各類檔案流程流轉(例如檔案蓋章、費用申請等);

3、接收公司及有關費用報銷、付款申請，檢查無誤後給領導審批;

4、處理行政方面的重要函件，審核對外的文字、宣傳資料;

5、完成上級領導交辦的其他工作;

行政總務工作職責 篇16

1、負責日常辦公用品的維護，採購和發放;

2、日常前台的面試接待，客戶接待及安排;

3、統計員工考勤記錄和匯總，協助實施公司的企業文化建設，協調各部門的關係。

4、日常行政事務處理，行政管理制度的健全和貫徹落實;

5、協助總經理處理日常事務。

行政總務工作職責 篇17

1.公司會議室及相關設備物品的管理，公司大型會議、旅遊、活動籌備;

2.固定資產及辦公用品管理;

3.各類行政費用對帳、申請、報銷;

4.工商等行政註冊、變更、年報等管理事項;

5.機票、酒店預定管理，員工宿舍管理;

6. 完成領導交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇18

1.負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

2.負責與總部相關部門的對接溝通;

3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催

4.負責匯總項目信息和出貨計畫等數據

5.負責客戶的滿意度調查和售後信息收集

6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)

8.協助辦事處經理開展相關工作

行政總務工作職責 篇19

1、傳達並貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

2、負責組織人事管理、檔案資質、行政後勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

3、負責公司資質、資產管理及後勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制等。

4、負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

5、協調各部門、各級人員之間的關係、創建良好的企業文化。

行政總務工作職責 篇20

1、促銷員招聘、培訓及日常管理;

2、辦理促銷員入職、離職等手續;

3、促銷員社保公積金的月度增減員;

4、負責促銷員考勤統計與跟蹤;

5、促銷活動的督導與跟蹤執行;

6、促銷政策、銷售政策執行督導;

7、執行公司的銷售政策;

8、協助省區完成各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;

9、完成上級交辦事宜

行政總務工作職責 篇21

負責整個公司日常後勤工作，並確保效率和成果。

有關行政類供應商和相關服務項目的資源搜尋、談判和控制;

持續推進成本降低目標，並使所有日常行政費用更合理有效;

控制並確保公司的安全相關事宜;

辦公室日常維修及各部門行政支持;

與業主及物業公司保持良好的溝通與工作配合;

公司內部清潔管理;

負責公司用車的使用規範和司機調配;

領導交辦的其他工作事宜。

行政總務工作職責 篇22

1、協助部門主管開展部門行政後勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租帳單製作、入住信息申報，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

3、食堂管理：食材計食堂日用品採購，每周製作選單，每月統計報餐表(有變動及時更新)，每月製作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

4、做好固定資產管理，宿舍與食堂經營管理等。

5、每月水電費、房租費、網路費，及時繳費領取發票。

6、做好部門固定資產的登記與管理，每月定期檢查與上報。

7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政總務工作職責 篇23

1.負責公司全盤行政人事事務;如資產採購、辦公環境維護、行政費用預算、人員招聘等行政人事工作;

2.負責產品簡單介紹及客戶接待工作;

3.負責公司企業文化及活動安排;

4.負責公司對外聯繫工作，如證件辦理、資質申報等。

行政總務工作職責 篇24

1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;

4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

5、負責採購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好後勤支持等工作

行政總務工作職責 篇25

學校及公司的日語翻譯工作;

負責外來訪客、應聘人員的接待和引見，具有良好的商務禮儀;

負責學校信件、快遞、傳真及其他檔案的收發處理工作，完成收發記錄;

負責學院的教務行政類工作;

負責行政費用的申請、報銷等工作;

負責會議室預定、管理工作及公共區域的衛生工作;

完成領導交辦的其他工作等。

行政總務工作職責 篇26

1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

3、負責公司各類通知的擬定與發布;

4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

6、負責公司員工宿舍的管理;

7、領導安排的其他工作內容。