行政總務工作職責

行政總務工作職責 篇1

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事後處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保台賬的定期填寫檢查及存檔。

行政總務工作職責 篇2

1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料檔案的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

行政總務工作職責 篇3

負責日常票據的保管、初步審核工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務核對科目餘額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好智慧財產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書契約;

負責管理銷售及採購契約，定期跟蹤項目契約進展，及時向上級匯報。

行政總務工作職責 篇4

1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的採購等)

2.外籍員工的就業證、居留許可業務

3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政總務工作職責 篇5

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網路、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等檔案編號管理和歸檔;

5.部門計畫、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇6

1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，並記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計匯總及費用核算，並對應宿舍人員分攤、核對及上報

行政總務工作職責 篇7

1、團隊建設：負責公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

2、員工關係：合理處理用工關係，與員工保持良好溝通，並處理社保，入離職手續等勞動關係;

3、公司活動：策劃組織及開展活動及員工活動，促進員工身心健康發展。

4、配合經理進行招聘工作的展開

5、和總部武漢行管對接項目上人員協調及其他人事行政配合事務

6、負責辦公室日常事務、相關行政採購工作

7、前台協助接待客戶或供應商，辦公室環境維護工作以及裝飾改善

行政總務工作職責 篇8

- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發;

- 負責各類檔案的錄入、排版、列印;

- 負責差旅員工酒店預訂;

- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;

- 部門交辦的其他工作。

行政總務工作職責 篇9

1、負責公司行政物資需求提報、採購、入庫、出庫、庫存管理;

2、參與行政物資系統對接，提升員工體驗

3、每個月按規定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資;

4、每月出具行政物資使用情況報表，完成數據統計及分析;

5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

行政總務工作職責 篇10

1、協助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、協助領導管理銷售部門

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政總務工作職責 篇11

1、負責公司前台及日常接待的工作

2、負責會議會務的組織安排及會議記錄紀要的整理髮布

3、負責公司行政後勤類工作

4、總經理交代的其他臨時事宜

行政總務工作職責 篇12

1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);

2、負責公司固定資產的管理(新增、調配、維護、報廢、年中/終盤點);

3、負責公司各類通知的擬定與發布;

4、負責公司各類活動(節日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;

5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;

6、負責公司員工宿舍的管理;

7、領導安排的其他工作內容。

行政總務工作職責 篇13

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作;

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政總務工作職責 篇14

1、負責辦公環境維護，水電安全及後勤保障管理

2、負責公司固定資產管理、辦公用品的管理

3、負責執行公司行政類各項規章制度

4、負責物業外聯事務

5、負責人員外出及車輛管理

6、公司行政檔案、資料的檔案管理工作

7、完成領導安排的其他工作

行政總務工作職責 篇15

1、員工卡管理：新員工入職時，員工卡的製作與發放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續辦理，餘額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發放及回收;工卡配件的採購、發放及費用結算;工位座簽的製作與發放。

2、門禁系統日常管理：許可權分組調整，工卡授權調整;簡單問題排查，門禁點位故障的報修與維修進度跟進。

3、消費系統日常管理：日常許可權授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數據審核導出。

4、名片製作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯繫供應商製作及發放;相關費用的結算。

行政總務工作職責 篇16

1、確定年度招聘計畫以及預算，績效考核等人力資源制度建設。

2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

4、對試用期員工進行試用期溝通;

5、辦理員工勞動關係中相關手續;

6、考勤

7、處理領導交辦的其他事情。

行政總務工作職責 篇17

1、負責前台總機的接聽和轉接;

2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發放;

5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

6、接待區域的整潔工作;

7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

8、負責公司客戶賓館客房的預訂，與各賓館保持良好聯繫並簽定優惠協定;

9、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

10、部分文檔的處理工作。

行政總務工作職責 篇18

1、負責項目各類資料的歸集、分類、表格製作、歸檔工作;

2、負責考勤錄入、人員入離職手續辦理;

3、負責對公司辦公設備維護、固定資產登記匯總工作;

4、負責文具、辦公用品的採購工作;

5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;

行政總務工作職責 篇19

1.負責組織落實公司黨建宣傳工作，撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;

2.負責運營場站標準化建設，包括標識標牌，宣傳欄張貼內容、辦公室桌椅配套及布局等。

3.負責公司日常經營管理行政事務等管理工作，包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;

4.公司各項管理制度的監督實行，最佳化公司各項管理制度。

行政總務工作職責 篇20

1.嚴格按照《會計法》執行監督企業財務工作，遵守國家財經紀律、財政法和財務規章制度;

2.負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責範圍內的各項工作任務;

3.制定維護監督執行公司財務制度及有關規定;

4.負責制定公司年度、季度財務收支計畫並監督其執行;

5.負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高公司盈利水平，編制和組織實施財務預算報告;

6.資金、資產的管理工作;

7.監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,並及時向總公司和總經理報告;

8.組織本部門按總公司規定和要求及時編制財務決算工作;

9.充分運用財務數據,客觀、真實地對財務收支執行情況進行分析,為領導決策提供參考;

10.負責與銀行或者其他機構的聯繫溝通，與其維繫良好的關係;協助財務總監開展財務部門與公司內外的溝通與協調工作;

11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務申報和納稅工作;

12.負責債權、債務和固定資產的核查工作;

13.完成領導交辦的其它工作。