行政部門內部工作職責

行政部門內部工作職責 篇1

(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。

(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

(3)負責就餐卡製作及異常處理，監督食宿各項工作按規範操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫乾燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門內部工作職責 篇2

1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門內部工作職責 篇3

1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、契約管理;

3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理，辦公用品的採購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇4

1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

2.協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯繫

3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門內部工作職責 篇5

1. 根據公司管理制度，在綜合部經理的領導下，完成各項日常行政工作

2. 物業維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理

3. 會務安排和來客接待

4. 對公司用品進行保管

5. 其他工作

行政部門內部工作職責 篇6

1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，並及時反饋結果;

3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，並提出初步處理意見;

4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性檔案和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;

6、負責公文簽傳和流轉，組織各類檔案的收發、登記和歸檔;

7、負責公司商務接待;

8、為經營層日常辦公提供行政支持;

9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門內部工作職責 篇7

1.處理項目部辦公室事務;

2.完成項目部各類契約信息化上傳流轉溝通工作;

3.每月做好項目部數據統計工作;

4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇8

1、負責部門的考勤，提交報銷單;

2、負責部門的文具採購及管理，部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門內部工作職責 篇9

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計畫，經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

行政部門內部工作職責 篇10

負責財務基礎工作，如處理賬務，銀行對賬，發票開具與保管，憑證裝訂整理等;

負責固定資產和低值易耗的登記和管理;

負責日常人事工作，如考勤管理，招聘發布，人才簡歷篩選和邀約等;

負責辦公室行政工作，如各類辦公用品採購及管理，各項辦公費用的收集與支付，檔案傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;

上級主管交代的其他事項

行政部門內部工作職責 篇11

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保全人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位台賬、友商工位占用管理;

6、門禁發放管理;

7、前台、會議室、名片等崗位工作。

行政部門內部工作職責 篇12

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門內部工作職責 篇13

1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門內部工作職責 篇14

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門內部工作職責 篇15

1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等)，並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模組;

2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析並提出有效降低成本措施;

5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門內部工作職責 篇16

1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

5.組織項目公司註冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、註銷、年檢等工作;

6..組織來文函、報刊的收發管理;

7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門內部工作職責 篇17

1、公司辦公用品採購和管理;

2、部門預算與費用報銷;

3、負責IT桌面運維，處理公司網路、辦公設備軟硬體故障，確保公司電腦社保及網路的正常運作;

4、單證管理;

5、領導安排的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇18

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

行政部門內部工作職責 篇19

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商契約的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目檔案整理，根據項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇20

1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統一管理行政部檔案、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作

6、負責企業文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門內部工作職責 篇21

1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計畫

2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

6、協調公司內部行政工作

行政部門內部工作職責 篇22

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，書面和口頭表達能力;

2、提前做好面試預約，接待前來的應聘者;

3、協助人事主管做好網站招聘和各項數據統計;

行政部門內部工作職責 篇23

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的採購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，檔案收發;

7.各種檔案和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。

行政部門內部工作職責 篇24

1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;

2、負責協助完成各類項目申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;

3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門內部工作職責 篇25

1、提報促銷申請，系統發布促銷申請;

2、跟進及反饋促銷執行，及時收集促銷憑證並審核，費用的總結與核查;

3、審核系統促銷方面相關內容，及時導表進行數據整理與分析;

4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

5、CRM系統數據分析：銷售進度、費用投入與產出;

6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門內部工作職責 篇26

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、契約管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門內部工作職責 篇27

1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

3、日常行政管理。行政採購和前台接待。

4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

行政部門內部工作職責 篇28

1.選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告，負責上級行政工作對接。

2.組織、安排面試，通知入職時間。

3.候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通。