外貿業務員崗位職責

6. 與服裝廠簽定加工契約,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計畫。

7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

9. 生產計畫的安排,包括大貨和樣品的計畫,及時做好生產計畫表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度並通知工廠。

10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認後做好面料台帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯繫、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨後,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

11. 需要檢品的產品要及時聯繫、合理安排好檢品計畫,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結餘明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。