1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。
2、傳達校長指令，收集執行情況並向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政後勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、加強對小車司機的領導和督促，切實保證小車為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，並做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作並做好會議記錄。
8、堅持原則，管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況並做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示，做好檔案收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
12、協調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任職責（2）：
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責範圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計畫和決議等檔案。
2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，並組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它檔案。
4、及時處理檔案，閱批上級檔案不過夜，急件隨到隨批、轉辦o
5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。
6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
７、加強校長辦公室的業務建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。