物業公司辦公室崗位職責 篇1
一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的'日常事務和管理工作。
二、建立健全的公司各項規章制度,並組織實施方案。
三、審議公司對內對外的起草檔案,契約管理。
四、負責接待來訪,業主投訴並及時轉達相關部門進行處理。
五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。
六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關係的建立並維護及保持。
物業公司辦公室崗位職責 篇2
1、負責部門計畫、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類檔案的起草、列印工作;
2、各類報銷費用的'傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱並按批示執行、跟進。
3、負責部門檔案、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。
4、統計、製作部門人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發放,並做好記錄。
6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計畫、報告,並負責跟進執行。
7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。
8、負責房屋租賃經營。
9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。
物業公司辦公室崗位職責 篇3
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料並做好會議記錄。
二、加強對員工的.培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計畫和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及檔案的列印工作。
物業公司辦公室崗位職責 篇4
1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規章制度。
2、負責公司計畫、總結、規章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、複印。
3、負責對外來公文簽收、登記,並按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。
4、負責公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。
6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散布、傳播在工作中接觸的'公司資料、決策等屬保密性質的事項。
8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩健。
9、按照接待來訪規定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門後,再約時接待。
10、完成領導交辦的其他任務。
物業公司辦公室崗位職責 篇5
a、負責總經理辦公室日常文字工作；
b、負責起草公司工作計畫、總結、決議、會議檔案、工作報告、會議紀要、函電等文稿，傳遞需批示的檔案；
c、為總經理準備好當日所需閱讀的檔案資料，並準備好辦公用品；
d、做好信息資料的收集、整理、保管工作，為大廈領導決策提供參考意見；做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作；
e、按規定保管和使用公司及辦公室的.公章；
f、負責辦公室工作人員的考勤工作；
g、完成領導交辦的其他工作。
物業公司辦公室崗位職責 篇6
1. 制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針，政策、規定和制度。
2. 根據要求為所有系統和設備建立並保持有一個全面的維修計畫。
3. 建立健全工程設備的運行和操作程式，確保整個項目工程設備的正常運行。
4. 全面負責工程方面的節支運行，根據項目運行要求準備和修改工程部運行預算，並嚴格控制工程運行和維修費用。
5. 跟蹤、控制所有水、電、煤氣、煤的能源消耗，保證___限度地節能。
6. 負責準備並及時向管理當局上交所有有關報告及報表，在環境和安全方面保證執行法律要求。
7. 負責工程部員工績效評估，並按照獎懲制度實施獎懲。
8. 負責建立健全各部門培訓計畫，保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能。
9. 制定並執行對其它部門緊急情況做出反應的計畫。
完成公司及駐場總經理交辦的其他工作任務。
物業公司辦公室崗位職責 篇7
1.制定商場環境品質計畫，並監督檢查，確保商場環境品質達標
2.組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護，完成各項活動的安保方案制定與執行
3.組織落實各類應急演練方案制定及演練工作
4.負責物業部保潔、保全、綠化養護預算編制與執行
5.協助組織保潔、保全等外包單位招標工作及對外包公司的管控
6.負責物業部員工具體工作安排，含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作
7.負責日常工作中與政府相關部門對接工作
物業公司辦公室崗位職責 篇8
1、在項目經理的領導下，全面負責住宅小區的公共秩序維護工作。
2、對新項目的開發建設階段，就安全防範的設計和配置提出相關的合理化建議;
3、編寫新項目業主入住前和入住後的秩序服務方案，並定期對秩序服務方案的實施情況進行評估及提出改進意;
4、負責本部門工作計畫，做好工作總結，做好本部門員工的培訓教育工作。
5、定期檢查、落實治安情況，加強安全防範、對重點部位採取措施，發現問題及時與有關部門聯繫，並限時整改。
6、負責消防設備的管理運行及業務督促。
7、負責公共秩序維護班長及公共秩序維護員工作日誌及值班記錄的檢查工作。
8、負責指揮突發事件的處理。
9、負責制定轄區重點防水部位的滅火預案。
10、加強與其他部門的橫向聯合，保持良好的協作精神。
11、認真完成上級領導安排的其他工作。
物業公司辦公室崗位職責 篇9
1、負責室外街底商的物業工程維保全面管理;
2、負責物業費的收繳;
3、負責商戶的物業維修維護工作;
4、負責客訴的有效處理;
5、負責部門全面的工作安排管理工作。
物業公司辦公室崗位職責 篇10
1、負責主持物業管理部的全面工作;
2、負責組織制訂、完善物業各分部的各項規章制度,操作流程、操作標準;
3、負責物業部團隊管理，合理分配屬下員工的工作,定期向分管領導呈報物業管理情況;
4、負責客戶服務工作(接待、受理申請客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負責及時收繳顧客的各項收費工作,保證資金的良性循環;及時與財務溝通和對接各類費用情況，杜絕各類死帳漏帳;
6、負責物業管理部員工的培訓、考核及獎罰，配合相關部門各項工作檢查;