行政後勤工作職責

行政後勤工作職責 篇1

1、負責公司資質檔案的年檢與更新，檔案材料的審核辦理；負責公司收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理，保障通訊系統暢通。

2、負責公司檔案的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計畫審批程式、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

4、負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

後勤類：

1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤結算工作，並組織有計畫的實施和檢查；

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進；

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的'發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行；

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，並報相關部門查處；

9、建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政後勤工作職責 篇2

行政類

1、負責公司資質檔案的年檢與更新，檔案材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理，保障通訊系統暢通。

2、負責公司檔案的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計畫審批程式、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算;

4、負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

後勤類：

1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤結算工作，並組織有計畫的實施和檢查;

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進;

5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行;

7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，並報相關部門查處;

9、建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;

10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政後勤工作職責 篇3

A.負責公司行政後勤管理的規範化建設，負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要，制定行政後勤工作月度目標和具體工作計畫，並在期末進行。

B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督，負責公司辦公設備、辦公用品的管理，負責辦公用品採購申報、辦公用品發放工作。

C.負責公司固定資產的日常管理工作，做好資產登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底，配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，並落實改善效果。

D.負責公司車輛管理的規範化建設，制定並不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關，努力降低費用。

E.負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

F.負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

G.根據公司VI手冊規範，負責公司各類VI物品的製作。

H.負責公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數量合理，既能保證各部門物資供應、又不至於造成庫存積壓、導致資源浪費。

I.根據季節變化，及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月，根據各部門報送的服飾需求計畫，結合公司庫存，統計需訂做服飾數量，報部門領導審核定做。負責及時申請採購各類臨需服裝或配件。

J.完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政後勤工作職責 篇4

1、負責製作契約、檢測/驗收報告。

2、負責行政後勤工作，員工的日常考勤，各類表格登記，採購辦公用品，辦公設備維護、保養等。

行政後勤工作職責 篇5

1、工廠外圍衛生監督管理;

2、保全保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，列印標籤等工作;

4、辦公用品及工廠所需緊急採購物資的採購;

5、月度費用分攤表核算;

6、客戶以及政府招待;

7、工廠會議管理，組織、監督。

8、其他行政需要協助的工作。

行政後勤工作職責 篇6

1、行政費用的台帳登記，費用支出合理性分析;

2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛生等日常管理;

3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

4、完成領導交辦的其他事宜。

行政後勤工作職責 篇7

1、受理公司業務員的舉報投訴，記錄並反饋;

2、網路端數據統計分析以及反饋;

3、日常網站核查維護工作;

4、完成部門經理交代的其它工作。

行政後勤工作職責 篇8

1、負責制定及修訂後勤管理的規章制度，標準及實施細則;

2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等後勤保障，滿足公司需求;

3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

4、負責員工活動中心管理，定期開放，設施管理;

5、公司各項會議的安排工作，及對外聯絡與接待工作;

6、及時妥善處理後勤服務質量問題的投訴，提升後勤服務水平;

7、加強部門團隊建設和管理，促進後勤保障工作開展;

行政後勤工作職責 篇9

1.日常行政管理：員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與最佳化;

2.負責職場內部支持與服務，辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;

3.各項管理規章制度監督與執行;

4.負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待;

5.上級領導交辦的其他工作。

行政後勤工作職責 篇10

1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

2. 認真組織落實辦公會議構成的決定，組織協調綜合性工作和各科工作關係，協助領導做好日常行政工作;

3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計畫、總結等文字材料的組織與協調工作;

4. 負責檔案資料列印、登記、發放、複印、裝訂，以及保管與流轉;

5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;

6. 完成領導交辦的其他工作。

行政後勤工作職責 篇11

1、負責檔案的擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫;

2、公司印章、證照管理：根據各部門工作需要，按印章、證照管理相關規定，提供蓋印等服務並做好登記;

3、部門和公司月度、季度、年度計畫和總結的擬制、報批;

4、負責公司會務服務、前台來訪接待等行政管理工作;

5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

6、檔案資料管理。

7、完成公司領導交辦的其他事項。

行政後勤工作職責 篇12

1 醫學檢驗所客人接待，安排會議。

2 支持財務法務工作，包括但不限於內部蓋章流程管理、檔案掃描和歸檔。

3 支持研究員和技術員工作，包括但不限於整理單據、檔案掃描和歸檔。

4 固定資產管理，包括但不限於電腦、印表機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

5 嚴格遵守檢驗所出入規定，包括但不限於生物安全、智慧財產權保護和保密規定。

行政後勤工作職責 篇13

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網路、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

行政後勤工作職責 篇14

1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、註銷、管理，與工商等政府機構對接。

2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、註銷事務;

3、供應商契約管理：公司各種採購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料採購等。

4、辦公室日常衛生後勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政後勤工作職責 篇15

1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時更新物資台賬;

2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具，按時上交盤點統計表，損壞的工具及時處理;

3、每月統計庫存，按需製作月度材料購買計畫，跟進採購進度;

4、定期整理材料，保持倉庫乾淨、整潔。

行政後勤工作職責 篇16

1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。

2、辦公室檔案資料(契約、行政資料等)管理;

3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;

4、通知、組織和記錄公司工作會議，傳達各部門間的各項通知事項

5、完成上級領導交辦的其它工作;

行政後勤工作職責 篇17

一、收集、整理、歸檔各類檔案資料;

二、負責公司固定資產管理、辦公用品的採購、發放等管理工作;

三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理規定，嚴格執行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、註銷登記備案;

五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續，確保及時可追溯;

六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理檔案。

七、完成上級領導安排的工作任務。

行政後勤工作職責 篇18

崗位職責：

(1)組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關檔案;

(5)蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

(6)管理公司重要資質證件;

(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;

(9)協調公司內部行政人事等工作;

(10)對控制成本的方法提出建議。

職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

行政後勤工作職責 篇19

1、負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2.、負責各類銷售數據的統計整理;

3、協助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內務工作;

4.、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術諮詢;

5、協助上級進行商務談判;

6、完成公司交辦的其他任務。

行政後勤工作職責 篇20

一、規劃類

1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規範編制等管理工作;

二、重點行政事務類

1、數據管理：園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發布;

3、重點任務跟蹤：根據重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。

三、行政配套管理類

1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

3、上級領導安排的其他工作事務。

行政後勤工作職責 篇21

1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

3、保全日常工作的管理，保全考核、保全服務費的支付。

4、清潔衛生管理，責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

5、公務車輛管理，用車審批，車輛維修保養、違章的跟進處理等。

6、會議室管理，會議現場布置、設備提供等。

7、有關員工活動的籌劃開展。

8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

9、員工每月考勤、考核統計。

10、員工入職、離職手續的辦理，勞動契約的簽訂、續簽，員工檔案的管理。

11、辦公用品的申購統計、申購。

12、每月底員工生日禮物發放，生日禮物的補充申購。

13、來訪人員接待相關工作。

14、公司檔案資料發放、管理，公司內部通訊錄的更新。

15、協助科技項目申報有關工作。

16、上級交辦的其他工作。

行政後勤工作職責 篇22

1、起草撰寫公司相關各類契約和檔案;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動契約管理;

5、協助薪資管理、員工關係處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及檔案歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;