行政後勤職責

行政後勤職責 篇1

1、負責辦公室的日常管理，辦公環境、辦公用品、固定資產等;

2、負公司的商務接待;

3、負責公司對內外公文起草;

4、負責公司的基礎人事管理;

5、完成總經理交辦的其它工作。

行政後勤職責 篇2

1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

2. 負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

4. 落實有關會議及對外聯絡事務;

5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

6. 協助做好內部行政事務管理工作;

7. 其它由上級安排的工作。

行政後勤職責 篇3

1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

3、保全日常工作的管理，保全考核、保全服務費的支付。

4、清潔衛生管理，責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

5、公務車輛管理，用車審批，車輛維修保養、違章的跟進處理等。

6、會議室管理，會議現場布置、設備提供等。

7、有關員工活動的籌劃開展。

8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

9、員工每月考勤、考核統計。

10、員工入職、離職手續的辦理，勞動契約的簽訂、續簽，員工檔案的管理。

11、辦公用品的申購統計、申購。

12、每月底員工生日禮物發放，生日禮物的補充申購。

13、來訪人員接待相關工作。

14、公司檔案資料發放、管理，公司內部通訊錄的更新。

15、協助科技項目申報有關工作。

16、上級交辦的其他工作。

行政後勤職責 篇4

1、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例，制訂和最佳化行政管理方針與政策，及行政內部制度與執行方案;

2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執照、證件的年檢、變更、註銷工作;

3、負責組織公司各項管理例會和各項活動，協調公司各部門關係確保內部溝通渠道暢通;

4、負責公司註冊、工商年報、工商變更、註銷管理，審批各類文印資料和經營資質證照;

5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設，建立良好的企業形象;

6、負責各項行政後勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;

7、負責建立並完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統計，社保公積金申報與退繳管理;

8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務工作。

行政後勤職責 篇5

1 醫學檢驗所客人接待，安排會議。

2 支持財務法務工作，包括但不限於內部蓋章流程管理、檔案掃描和歸檔。

3 支持研究員和技術員工作，包括但不限於整理單據、檔案掃描和歸檔。

4 固定資產管理，包括但不限於電腦、印表機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

5 嚴格遵守檢驗所出入規定，包括但不限於生物安全、智慧財產權保護和保密規定。

行政後勤職責 篇6

1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關係、績效模組等人力資源工作;

2、統籌負責員工入離職手續，考勤管理，薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

3、協助統籌落實行政日常管理工作;

4、協助制定並完善人力資源及行政制度，落實發布並監督實施。

行政後勤職責 篇7

1、考勤制定：每月按時製作考勤表並分發給各部門核對簽名

2、採購用品：辦公用品定期購入補給

3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

行政後勤職責 篇8

1.行政工作：負責檔案管理、工商登記、制度梳理、後勤服務、會務組織等工作;

2.人事工作：負責協助上級完成內部員工關係維護工作;

3.考勤管理：協助考勤管理，負責考勤請假數據統計、報表製作，外勤人員管理等;

4.企業文化：組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;

5 積極協助上級開展工作，共同維護公司良好運營管理秩序

行政後勤職責 篇9

1. 處理公司的行政事務，及相關人事工作。

2. 協助製作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

3. 協助財務製作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關契約等。

4. 採購，定做辦公/日常用品

行政後勤職責 篇10

一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

二、負責指導各部門建立和健全本部門資產台帳，管好用好本部門的資產，按月有計畫有重點地了解固定資產管理、使用情況，及時發現問題報告公司。

對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級台帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、台帳更新以及公司資產卡片的填制、貼上等工作。提交盤點報告。

公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產卡片及時進行更新，並將清點情況書面報總經理審核。

四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數量、質量每月核察一次，發現問題及時進行處理。

五、負責本部門低值易耗品的採購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的採購、調撥、處理、報廢進行把關，並做好台帳登記變更手續。嚴格審核公司各部門的低值易耗品採購，對物品流轉各環節進行控制，並及時做好各種帳目更新。

六、勤儉節約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，並造冊上報總經理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

七、負責完成領導交辦的臨時工作。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤職責 篇11

行政部崗位職責：

行政部主要工作：對公司行政後勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

1. 行政總監

直接上司：總經理

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關檔案;

(5)蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2. 行政經理

直接上司：行政總監

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的.權力 崗位職責：(具體工作)

(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務;

(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制後勤用款計畫，搞好行政後勤預算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;

(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

(9). 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政後勤職責 篇12

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，激勵團隊成長。

4. 完成其他相關行政工作。

行政後勤職責 篇13

崗位職責：

(1)組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關檔案;

(5)蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

(6)管理公司重要資質證件;

(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;

(9)協調公司內部行政人事等工作;

(10)對控制成本的方法提出建議。

職位要求：

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;

◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

行政後勤職責 篇14

1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、註銷、管理，與工商等政府機構對接。

2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、註銷事務;

3、供應商契約管理：公司各種採購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料採購等。

4、辦公室日常衛生後勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政後勤職責 篇15

崗位職責：

1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度，並負責監督和執行；

2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作；

3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

5、其他行政後勤類工作

職位要求：

1、大專以上學歷；

2、具備較強的.溝通協調能力；

3、具有駕照，會開車。

行政後勤職責 篇16

1、起草撰寫公司相關各類契約和檔案;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動契約管理;

5、協助薪資管理、員工關係處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及檔案歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政後勤職責 篇17

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及套用;

二、契約的核對，訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報;

五、協助銷售人員制訂標書及報價;

六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政後勤職責 篇18

行政後勤崗位職責

A.嚴格控制公司後勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純淨水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度後勤費用匯總表。

B.負責公司後勤人員關於公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

D.司機應按公司有關制度執行出車任務，並及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

E.要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協助帶車人完成相關工作。

F.行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G.加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

H.不出車時主動承擔一些力所能及的後勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I.完成領導交辦的其他工作。

行政後勤職責 篇19

一、規劃類

1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規範編制等管理工作;

二、重點行政事務類

1、數據管理：園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發布;

3、重點任務跟蹤：根據重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。

三、行政配套管理類

1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

3、上級領導安排的其他工作事務。

行政後勤職責 篇20

1、負責檔案的擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫;

2、公司印章、證照管理：根據各部門工作需要，按印章、證照管理相關規定，提供蓋印等服務並做好登記;

3、部門和公司月度、季度、年度計畫和總結的擬制、報批;

4、負責公司會務服務、前台來訪接待等行政管理工作;

5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

6、檔案資料管理。

7、完成公司領導交辦的其他事項。

行政後勤職責 篇21

1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

2. 認真組織落實辦公會議構成的決定，組織協調綜合性工作和各科工作關係，協助領導做好日常行政工作;

3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計畫、總結等文字材料的組織與協調工作;

4. 負責檔案資料列印、登記、發放、複印、裝訂，以及保管與流轉;

5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;

6. 完成領導交辦的其他工作。

行政後勤職責 篇22

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網路、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

行政後勤職責 篇23

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和後勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度，並監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤職責 篇24

1.負責全廠環境衛生監督檢查服務和管理;

2.負責員工就餐秩序、飲食衛生、設施設備服務和管理;

3.負責員工內宿安排、宿舍設施設備維護服務和宿舍員工紀律管理;

4. 負責公司車輛安排管理;