機關行政後勤崗位職責

機關行政後勤崗位職責 篇1

1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關係：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓：建立和最佳化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，並定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅遊),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

5、績效考核：制定並執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的最佳化;

8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務並做好記錄管理工作;

9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

機關行政後勤崗位職責 篇2

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，激勵團隊成長。

4. 完成其他相關行政工作。

機關行政後勤崗位職責 篇3

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網路、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

機關行政後勤崗位職責 篇4

1、考勤制定：每月按時製作考勤表並分發給各部門核對簽名

2、採購用品：辦公用品定期購入補給

3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

機關行政後勤崗位職責 篇5

1、起草撰寫公司相關各類契約和檔案;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動契約管理;

5、協助薪資管理、員工關係處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及檔案歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;

機關行政後勤崗位職責 篇6

1、負責檔案的擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫;

2、公司印章、證照管理：根據各部門工作需要，按印章、證照管理相關規定，提供蓋印等服務並做好登記;

3、部門和公司月度、季度、年度計畫和總結的擬制、報批;

4、負責公司會務服務、前台來訪接待等行政管理工作;

5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

6、檔案資料管理。

7、完成公司領導交辦的其他事項。

機關行政後勤崗位職責 篇7

1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、註銷、管理，與工商等政府機構對接。

2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、註銷事務;

3、供應商契約管理：公司各種採購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料採購等。

4、辦公室日常衛生後勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

機關行政後勤崗位職責 篇8

1、協助處理部門日常行政、文秘相關事務;

2、協助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環境的管理;

4、上級交辦的其他工作。

機關行政後勤崗位職責 篇9

1、負責組織和安排總經理辦公會議;

2、負責擬定整理並傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;

4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;

6、負責起草總經理及部門各類相關檔案;

7、負責協助把控各部門的簽批檔案;

8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

9、負責監管文檔資料管理的保密;

10、負責接待、指引來訪人員並通報受訪部門;

11、每月辦公用品的發放，辦公用品庫房的管理;

機關行政後勤崗位職責 篇10

一、規劃類

1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規範編制等管理工作;

二、重點行政事務類

1、數據管理：園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發布;

3、重點任務跟蹤：根據重點項目階段工作重點和要求，對重要工作進展例行跟蹤。

三、行政配套管理類

1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

3、上級領導安排的其他工作事務。

機關行政後勤崗位職責 篇11

1 醫學檢驗所客人接待，安排會議。

2 支持財務法務工作，包括但不限於內部蓋章流程管理、檔案掃描和歸檔。

3 支持研究員和技術員工作，包括但不限於整理單據、檔案掃描和歸檔。

4 固定資產管理，包括但不限於電腦、印表機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

5 嚴格遵守檢驗所出入規定，包括但不限於生物安全、智慧財產權保護和保密規定。

機關行政後勤崗位職責 篇12

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及套用;

二、契約的核對，訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報;

五、協助銷售人員制訂標書及報價;

六、公司其他交待的工作及業務事項;

機關行政後勤崗位職責 篇13

1、 負責公司電話轉接及來訪接待;

2、 全面負責辦公環境辦公設備的維護，保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

4、負責每月辦公用品及日用品的採購 ;

5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計，並及時更新員工通訊錄;

6、 協助銷售部處理工作相關事宜;

機關行政後勤崗位職責 篇14

1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

2. 負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

4. 落實有關會議及對外聯絡事務;

5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

6. 協助做好內部行政事務管理工作;

7. 其它由上級安排的工作。

機關行政後勤崗位職責 篇15

1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還，每日及時更新物資台賬;

2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具，按時上交盤點統計表，損壞的工具及時處理;

3、每月統計庫存，按需製作月度材料購買計畫，跟進採購進度;

4、定期整理材料，保持倉庫乾淨、整潔。