行政文秘的崗位職責

行政文秘的崗位職責 篇1

直接上級：

企管部經理

接受指示從：

企管部經理

直接下屬：

無

發布批示給：

無

崗位能力：

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟體， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

主要職責:

l 負責iso/ts16949：質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格檔案的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的'自覺能力。

l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規範化管理。

l 公司各種檔案、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，並負責會議記錄、檔案發布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關係的溝通，內部職能部門關係協調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責 篇2

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議，供總經理決策;

3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，並檢查督促會議決議的貫徹實施;

4、編寫公司對內對外檔案、PPT及總經理需要的其他公文;

5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文秘的崗位職責 篇3

1. 協助招聘、入職、離職等各項人事工作;

2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;

3. 負責辦公用品的採購和發放及辦公日常行政工作;

4. 協助客服部完成相關報表審單工作;

5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘的崗位職責 篇4

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文字處理工作。

5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責 篇5

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

4、公司物料及設備出入庫管理;

5、協助領導處理行政人事事務;

6、完成領導安排的其它任務;

行政文秘的崗位職責 篇6

負責記者站日常行政內務事宜

負責記者站來人來訪的接待工作

負責記者站日常內部的清潔工作

負責記者站日常人員的考核考評工作

負責記者站站長的秘書工作

行政文秘的崗位職責 篇7

1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政契約管理及供應商年度評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

行政文秘的崗位職責 篇8

1.按要求組織相關會議，做好會議記錄並撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關檔案、報告材料;

3..負責收發檔案及台賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理髮放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政後勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責 篇9

1、負責公司銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷契約錄入;

3、負責行政(後勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

行政文秘的崗位職責 篇10

1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯繫，做好上傳下達及記錄。

行政文秘的崗位職責 篇11

1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;

2.起草和審閱各類行政發文，達到規範標準要求，行文通順，不出差錯;

3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

4.了解各基層動態，作好協調，重要信息及時上報公司領導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業的資料匯總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類檔案歸檔工作;

6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內部重點宣傳報導計畫，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報導和通訊員

行政文秘的崗位職責 篇12

（一）文書處理

1、熟悉處理手法文書的程式，做好收發文書的處理工作

2、科學做好文書的清退和傳遞工作

3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的.質量，進而提高檔案的質量

4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5、掌握文書銷毀的範圍，掌握文書銷毀的程式和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務

1、運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3、掌握零用的管理方法和報銷手續

4了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。

行政文秘的崗位職責 篇13

1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;

2.各類會議安排，準備及會議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品採購;

5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動契約等事務辦理;

6.負責面試安排，員工入離職手續辦理;

7.獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;

8.協助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級領導安排的其他工作。

行政文秘的崗位職責 篇14

1.配合部門經理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計畫總結等工作。

2.協助公司辦文工作，包括檔案催辦、撰稿、印發等。

3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

4.領導交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責 篇15

1) 負責電話接聽,諮詢及轉接工作，相關數據錄入、辦公室文印等文職工作;

2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

3) 收發學校快遞及信件，管理辦公設備、辦公用品;

4) 按學校採購流程進行採購操作，並監控產品質量;

5) 採購訂單執行情況跟蹤、整理、歸檔;

6) 與供應商有關交期、交量等方面的協調;

7)協助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘的崗位職責 篇16

1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外檔案;

3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文審核管理工作，確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與徵集。

行政文秘的崗位職責 篇17

(1) 協助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;

(2) 會議計畫的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發布;

(3) 東部華僑城區域網路信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報彙編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協助參與重要接待，並撰寫相關接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(8) 根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9) 協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘的崗位職責 篇18

1、負責辦公室的文秘、信息、機要

2、負責起草村委檔案材料等;

3、做好會議紀要，負責公文的分送;

4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、引導、接待村委來訪賓客;

6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘的崗位職責 篇19

1. 協助上級領導進行會議內容的發言檔案起草

2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫

3. 各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

4. 數據的處理及匯報

5. 日常文字的列印，複印，傳送，歸檔，檔案的簽收、分發

6. 領導交代的其他事項

行政文秘的崗位職責 篇20

1、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護，每月庫存檔點以及文具採購;

3、員工活動的策劃與執行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘的崗位職責 篇21

1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;

3.協助總裁辦準備與起草各類所需檔案資料;

4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關係;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，並及時匯報各項工作進展、結果，監督落實。