集團辦主任崗位職責 篇1
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關係的維護和聯繫。
4、負責集團運作中的各類檔案及契約的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好檔案資料歸檔、收發工作,保證公司檔案傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計畫及年度工作總結並控制計畫的`執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細緻、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計畫管理職能,負責集團高管層及各部門計畫目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計畫,在計畫執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
集團辦主任崗位職責 篇2
崗位職責:
1、協調辦公室處理日常事務;
2、負責審核辦公室相關的制度流程並監督指導執行情況;
3、負責草擬或審核集團重要文稿;
4、組織相關會議、協調督辦集團重點工作和關係;
5、參與集團相關接待事務;
6、審核辦公經費預算和支出;
7、根據到崗人員實際情況兼任辦公室相關崗位工作;
8、完成集團領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上，其中有3年以上從事過企業辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟體、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強，具備較強的綜合協調能力和組織管理能力。
集團辦主任崗位職責 篇3
崗位職責:
1.負責組織公司對外整體形象策劃宣傳和公關活動，處理外部公共關係(政府、重要客戶等)。
2.負責集團的各種會議、重要活動的組織安排和會務工作。
3.負責對公司內部行政事務進行分類處理。
4.負責公司重大公關活動的策劃、危機事務處理並組織實施。
5.協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作。
6.推進行政體系管理制度化、規範化。
7.管理辦公室部門日常行政事務。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷，行政、文秘、新聞、中文類相關專業畢業;
2.8年以上大型企業或者政府部門相關工作經驗，具備較強的公關、外聯能力，形象氣質佳;
3.熟悉行政事務規範流程;
4.具備很強的抗壓能力和責任心。
集團辦主任崗位職責 篇4
職責描述:
1、負責集團總部日常行政工作如後勤管理、辦公室管理等。
2、集團公文審核、撰寫等。
3、日常商務接待、會議組織。
4、集團各分子公司行政事務協調、規範。
任職要求:
1、研究生學歷,碩士及以上學位,英語水平較好或文字能力強者本科學歷可考慮。
2、具有較強語言表達能力及協調能力,邏輯思維能力及應變性較強。
3、有行政工作經歷者優先。
4、年齡35周歲以下。
集團辦主任崗位職責 篇5
職位描述:
1、主持公司日常經營管理工作，實現公司經營目標;
2、配合老闆制定公司發展戰略、規劃及落地執行;
3、領導公司建立組織機構，並按公司戰略規划進行機構調整;
4、領導公司制定各種規章制度，並深入貫徹實施。
任職要求:
1、43歲以下，形象氣質佳
2、經濟、企業管理相關專業本科以上學歷。
3、精通企業管理;
4、公關外聯能力極強，擅長對外聯繫與業務拓展;
5、有較強的計畫、組織、推動、實施、監控及協調管理能力;
6、豐富的團隊管理經驗，高效的執行力，良好的語言表達與溝通協調能力。
7、10年以上領導秘書、行政文秘等工作經驗，交際能力強，細緻機敏，精力充沛，任勞任怨