⑸創造和氣,店長要能發揮人力潛能,激勵部屬,帶動進取士氣,發揮潛能提高人員效率,激發團隊效率。
2.有效的人力支援安排
⑴店長應徹底有效的規劃每日、每周、每月作業時間表,並確切執行及追蹤,候客時間的利用更是杜絕此一弊端的良藥,換句話說,店長可以根據來客時間的曲線表,利用來客較少的時間從事各項政令宣傳或教育和部份清潔的事情,而不是讓店營業員閒聊,影響作業效率。
⑵店長應避免不當休假安排,影響作業,增加不必要加班浪費人事費用。
3.保持好的環境、衛生、消耗品。
4.了解完成當日設定之營業目標。
在營業中打算向顧客推銷的重點商品是什麼?並協助美容師或前台人員銷售。
5.客戶抱怨處理
⑴若發生客訴事件時,一般在處理過程,大致可以分成三個階段;
①詳細傾聽顧客的抱怨內容
若發生抱怨事件時,一定要靜靜地詳細傾聽顧客的抱怨,以便於處理。切忌在顧客剛開始傾述時,隨時打斷其說話或立即予以反駁,如此將引起顧客的不愉快。
②向顧客道歉,並探討其原因,必要時婉轉地向顧客說明,在聽完顧客的抱怨之後,應向顧客表示歉意,並針對事件的原因加以探討、判斷。同時婉轉地向顧客說明,以取得顧客的了解與諒解。
③提出問題解決的方法
在聽完抱怨,並向其道歉之後,針對問題的癥結加以說明,接著就是提出合理解決的方法。尤其是在解決之際,為避免顧客更為不滿,造成情況難以收拾,一定要多予考慮顧客的立場而使事情圓滿的處理。
⑵激起顧客憤怒時的處理
上述的解決方法是一般抱怨事件的處理過程,有時顧客仍不能滿意或是處理不當,更激起顧客的憤怒時,則如下的對應方法可以考慮運用:
①其他的人代為處理
由於接待人員在處理時,可能言語應對的緣故而引起顧客的憤怒,此時可以由其他的人代為處理,若屬必要則請主管人員出面解決,藉以緩和顧客的怒氣,並作一妥善的調整。
②處理場所的變換
在處理場所的方面,由於顧客在賣場的時間過久,可能會產生疲倦而更為不悅,而且若在賣場上發生議論事件,也可能會影響賣場的氣氛或其他顧客的購物情緒,所以最好請顧客到接待室,以利抱怨事件的處理。
③處理時間的配合
對於抱怨事件在時間處理上,並非指在面對顧客所耗用的時間,而是進一步得悉顧客的姓名、住址,若屬必要由造成差錯的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠意,並希望能藉此轉禍為福,讓顧客對公司產生好感。
6、員工之間異議的排除
⑴抓住員工的心理,了解她們需要你說什麼,做什麼;
⑵解釋要簡潔有力如:“好!我馬上就這樣做,這樣做的確會更好”,並付予真實行動。不要找“理由”否則員工會覺得你又在推諉責任,你沒本事處理這事;
⑶員工是對的,要肯定員工,並加予獎勵或表揚和謝意;
⑷是物質上的問題,要兌現員工的損失,是精神上的要給解說和安慰;
⑸不要小看員工的抱怨,不能不理不睬或者針鋒相對要冷靜、和緩的態度來處理,否則待一定程度時,就成了“敵人”,或有其他破壞性的事情發生;
⑹態度上要採用中和姿態,不可有傲慢、擺架子的態度。說話方式要站在對方的立場,且必須善於交談再說明,處理要迅速,言行一致。貫徹熱忱及誠意,如員工覺得你是盡心盡力在處理事性,而非敷衍,會反過來支持你;