⑺如果是自己的問題要敢於承認、馬上改正,並真誠道歉;
⑻管理要做到顧客滿意,老闆滿意,員工滿意。要知道你怎樣對待員工,員工就會怎樣對待顧客的;
⑼記錄總結經驗,避免再犯。
6.維持美容師對會員服務的品質
⑴要求員工愛惜公物,物品使用後及時放回固定位置,並保持乾淨。
⑵評估員工的工作表現,擬定培訓計畫。
⑶建立上傳下達,下呈上達的良性溝通環境。
⑷音樂播放管理
①營業開始,可選擇輕快音樂,以便提高士氣。
②營業中:可播放輕柔、抒情之音樂,緩和壓力、促進溫馨、浪漫之氣氛。
③音響:音量固定化,不得任意變更開太大。
④音樂的播出,配合音樂播放管理,配合營業時段,並由指定人員負責。
7.了解會員對公司的需求或建議
⑴提醒員工更多去了解顧客,關心顧客,做好客人的售後服務。
⑵及時向管理層反饋顧客的意見。
8.檢查調配員對各項護理的物料成本控制,監督做好“調配物料配比表”。
9.人員出勤管理
⑴出勤守則
①現場的其他人員應於每日營業前30分鐘到達。
②到達時間列入上班時間計算。
③上下班打卡要確實,不得代打卡,一切按照人事規章及員工手冊規定辦理。
⑵外出登記
①營業中非必要,不得外出。
②如有外出,須經主管同意,並填寫外出登記簿,並以店主管同意之時間為限,並執行交接班管理(無輪班時,則不必進行)。
⑶請休假管理
①公事假須於前三日填妥請假單,並找妥職務代理人。
②病假及緊急事故可於當日以電話請假,事後仍須補填(請假單)。
③特休假、年休假均按人事管理規章行之。
④開發請休假若未按公司規定申請辦理,依人事管理規章處理。
⑷排班管理
良好的排班制度應該是讓門店人力配置能隨門店隨來客數的多少,而成相等的起伏變化。一般來說,排班方式可分為兩班制。
10.維護公司及會員在營業中的安全
⑴消防安全管理
①熟悉滅火器及使用方法,依消防規定於各店明顯處,並定期檢查。
②隨時檢驗插頭、插座之絕緣體是否脫落損壞。
③清理垃圾時,應確定其中無火種等易燃物。
④全體人員皆應知道總電源開關及滅火器之位置及使用方法。
⑤店內人員編組,發生火警時,各同仁分派責任工作。
⑥照明設備不可置放於易燃物旁。
⑦可裝設火災感應器(應按相關法令執行)。
⑵防偷盜管理
a.光線充足。
b.隨時注意可疑之人,人員刻意不斷巡視賣場以整理物品,以良好之服務態度來接近有心人士,以示警告。
c.金錢管理依收銀錢財管理,每日存入指定銀行。
⑶災害防患管理
a.各店排水道,平時維護暢通。
b.建築物天花板、門、窗檢查,漏水整修。
c.有災害記錄之店,整修設施排水道。
d.緊急照明設施裝置。
e.易受破壞之商品、資料、設備等先移往安全處。
⑷防止意外傷害
①事前預防
a.店內店外打破的玻璃碎片及尖銳的破碎物,應立即清掃乾淨。
b.受損或有裂痕之玻璃器具有割傷之慮時,應先用膠布暫時貼住,或暫停使用。
c.登高必須用牢固的梯子。
d.玻璃櫃、壓克力櫃不可置放過重物品,亦不可將雙手、上半身壓在其上。
e.發現走道上有任何障礙物,應立即清除,以免撞到或跌倒。
f.其他物品的陳列架,或pop架,有突出之尖銳物時,應高速改善,以免傷害到人。
g.不可奔跑,應小心慢走。
②狀況處理