關於企業管理辦公室職責及考核辦法

一、  管理辦公室管體系及考核辦法

1、 管理辦公室

管理辦公室編制二人:負責人一名;統計員一名。

(1)  責任人職責

(a)  負責與下轄生產承包單位的承包計畫下達,內容包括工具機型號、數量、完成時間、違約處罰、價格、自檢表、(bom)表;對各承包單位進行價格核算。

(b) 負責對各生產單位的生產進度的跟蹤;是否按承包契約完成,對不能按同完成的單位出具書面通知,及時調整生產計畫並轉包承包單位。

(c)  每周六下午召開生產例會,總結一周生產狀況;提出下一周重點生產環節;協調各部門待解決問題。

(d) 檢查、督查各職能部門工作進度,落實各職能部門和承包單位日工作進度,做到日清日結。

(e)  推進(jrt)生產準備制,新訂單下達技術部24小時內下達(bom)表、倉庫根據(bom)表24小時內上報庫存狀態表、採購部48小時內簽訂採購契約。

(2)統計員職責

(a)  統計採購契約到貨和外協加工、機加工入庫狀況,及時上報生產配單情況。

(b) 根據各部門和承包單位的工作、生產進度以及採購、外協、機加入庫狀況、配單情況上報日統計報表。

(c)  對各部及生產單位進行安全文明生產進行檢查,對採購部採購契約進行統計、配單分類統計並上報採購契約進行同評審。

(d) 配合倉庫進行生產配單準備,即(jrt)準備制。

(3)辦公室考核辦法

(a)對辦公室人員實行保底生產量獎懲制,即以15台工具機生產出貨即拿全薪資。

(b)生產出貨低於15台;每減少1台扣發辦公室人員工資總額50元;反之獎勵發放總額50元。

(c)每月生產協調例會每少開一次扣發辦公室責任人工資30元。

(d)根據出貨計畫每提前三天以內發放責任人獎金20元;3至6天發放獎金40元;反之同比例扣發工資。

(e)統計員漏報表一次扣發工次閃一了10元。

2、質檢處:

(1)編制為4人;其中一人負責外購、外協件檢驗入庫,一人負責鈑金、機加工產品入庫檢驗;二人負責機械裝配發貨驗。

(2)外購、外協檢驗根據採購申報單、外協指令單進行數量、質量進行驗並在入庫單上籤字方能入庫。

(3)鈑金、機加檢驗根據承包契約和圖紙進行數量、重量、質量進行檢驗;對不合格產品出具書面報告不予驗收,退回原部門;合格產品簽字入庫。

(4)機裝及出貨檢驗根據承包契約和自檢報告進行檢驗;對不合格產品出具整改通知單,一式三份,一份交承包單位;一份交辦公室責任人;一份留存。對合格同意放行工具機在承包契約上籤字方可進入結算程式。

(5)檢驗人員工作由管理辦公室出具工作指令單,完成後上報辦公室簽署完成時間。

(6)獎懲辦法:

(a)檢驗員出現一次漏檢罰20元;出現一次人情檢罰50元並給予警告一次;出現二次罰20並記大過一次;出現三次罰500元並給予調換工作或辭退。行政處罰記入年終考評和當月績效考評。

(b)檢驗員參與工具機老化車床25元;銑床及加工中心或其它專機老化每台60元;主電機動平衡每台30元;由辦公室出具工作指令單;月未統一結算並由質檢部負責人統一分配。