行政副總助理崗位職責

行政副總助理崗位職責篇1

崗位職責:

1.協助副總開展各項工作，處理日常事務;

2.負責執行副總有關檔案的起草、修改，整理各類檔案、報告、總結及其他材料，並負責檔案的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內外各類檔案和事務流轉順暢;

3.對副總交辦的'事項進行督辦，並及時匯報進度和結果;

4.完成領導交辦的其它任務。

任職要求:

1.年齡22-30歲，大專及以上學歷，文秘、行政管理專業優先;

2.英語4級以上;有較強的計算機套用能力和公文寫作能力;

3.知識結構較全面，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4.具備良好的溝通協調能力和應變能力。

行政副總助理崗位

1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,並及時提醒完成;

2、負責副總裁所需重要檔案的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

3、上報副總裁審批檔案的收集及簽批,並跟進工作落實與完成情況;

4、協助副總裁與公司中高層的聯繫工作,協助副總裁協調控制各項工作的安排落實;

5、協助副總裁處理外部公共關係 ,做好部分政府部門的`公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

6、完成副總裁交代的其他事項。

1、牽頭並開展大型、常規接待工作;

2、公司行政事務管理及後勤管理;

3、辦公環境管理及相關制度執行

4、完成公司內部其它行政工作事項。