(3)學生緩考的審批,公共課課程補考、重修的組織與安排;
(4)畢業生公共課課程補考的實施。
2、命題、閱卷與試卷管理
(1)對各系(部)考試命題、閱卷、評分等環節的檢查和考核;
(2)試卷的選用、印刷、保密、封卷和考前發放工作;
(3)受理學生成績查詢;
(4)各類試卷閱後的抽查工作,對發現的問題提出整改措施,對直接責任人按相關規定予以處理。
3、監考與違紀處理
(1)制定巡考計畫,負責檢查監考執行情況;
(2)負責核實監考教師違反監考守則情況,並及時做出處理;
(3)負責核實學生違紀情況,並做出處理。
(二)系(部)職責
1、各類考試的組織與安排
(1)負責安排、組織、實施本系(部)所開課程期末考試及學期補考的各項工作,並完成監考教師的落實工作;
(2)組織本系(部)各門考查課的考查工作;
(3)協助教務處完成自治區級及以上考試工作的學生報考組織工作;
(4)本系(部)學生各類考試證書的發放工作;
(5)學生緩考的申報工作;
(6)核實學生違紀或作弊情況,並形成書面材料報教務處。
2、命題、閱卷與試卷管理
(1)按照教學業務工作規範要求進行考試命題和閱卷;
(2)本系(部)開設課程的試(答)卷、標準答案、評分標準、考試分析報告、學生畢業設計的分類、整理和歸檔管理工作;
(3)試題一經擬定,有關人員不得以任何方式泄露試題內容,如有泄露,必須追究有關人員責任。
六、成績與學籍管理
(一)教務處職責
1、成績管理
(1)負責學生學籍管理系統的維護與更新;
(2)學院公共課程考試、計算機等級考試、英語套用能力考試、國語水平測試材料的歸檔和保管工作;
(3)出具學生成績證明;
(4)學生成績的認定、核准工作。
2、學籍管理
(1)出具學生學籍、學歷證明;
(2)學生轉學、轉專業、休學、留級、復學、延長學制等學籍變動的審批;
(3)對各系(部)上報的退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級和退學學生的複審與公示;
(4)學生圖像信息採集的組織與安排;
(5)學生畢(結、肄)業資格的審核工作;
(6)學生畢業證書發放工作。
(二)系(部)職責
1、成績管理
(1)本系(部)所開課程成績的錄入、審核、公布及分析、統計;
(2)列印、公布各班學生成績匯總表;
(3)學生學業成績預警。
2、學籍管理
(1)學生的報到、註冊和統計上報;
(2)學生學籍卡的建立與完善,在學生畢業後移交檔案室;
(3)學生的課堂紀律及考勤;
(4)轉專業、休學、留級、復學、試讀、延長修業年限、退學警告、退學學生的初審;
(5)將退學警告、跟班試讀、延長修業年限、留級、退學學生情況及時通知學生及家長,同時做好籤收手續;
(6)協助教務處做好學生圖像信息採集工作。
七、學生檔案管理
(一)教務處職責
1、制定學院學生檔案管理辦法;
2、對系(部)學生檔案管理工作進行指導和督促;
3、入檔表格的印製,檔案材料的審核與發放;
4、學生畢業後檔案託管。
(二)系(部)職責
1、依據學院《關於進一步加強學生檔案管理工作的通知》的要求來進行檔案的建立與完善;
2、接收、整理、分類、統計、保管本系(部)學生檔案,建好學生檔案台帳;
3、根據學生學籍變動情況,做好檔案的重新分類歸檔工作;
4、將學生檔案於畢業前兩個月連同《烏蘭察布職業學院檔案轉交情況登記表》送交檔案室。
八、教學質量管理與評價
(一)教務處、高教研究所職責
1、制定涉及教學質量管理與評價的各項管理制度,建立科學的教學工作評價機制;
2、組織定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查,及時了解、掌握教學情況,加強教學信息反饋過程的管理,進行教學質量的動態監控;
3、制定教學過程中各個環節的教學規範和質量標準,進行教學過程的質量管理,對教學事故提出處理意見;
4、開展與學院督導處的日常工作聯繫,開展對全院範圍的教學狀況的調研與監控;
5、在學院教學工作委員會的指導下,承擔教師教學工作考核的組織實施與管理工作;
6、狀態數據平台建設的指導、督促、匯總和上報;
7、年度學院人才培養質量報告的撰寫與上報。
(二)系(部)職責
1、執行學院關於教學質量管理與評價的各項管理制度,提高質量意識,嚴格質量標準;
2、認真開展定期的教學檢查(開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查)和不定期的教學檢查,把握本系(部)的教學情況,確保教學質量;
3、成立本系(部)教學工作考核小組,負責組織學生評教和對教師教學工作的考核,並由學期結束前2周報送教務處與督導處;