辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室檔案管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是小編整理的辦公室主任基本職責，希望對大家有幫助。
辦公室主任基本職責：
1.負責全校性會務和重大活動安排工作;
2.負責學校信息公開及通信管理服務工作;
3.負責公務車輛調度使用、維修保養及平台管理工作;
4.負責校友總會日常工作;
5.負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;
6.負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;
7.負責學校法律顧問的聘請與管理工作;
8.負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;
9.協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;
10.協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;
11.完成校領導和主任交辦的其它工作。
辦公室主任的主要職責：
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：
監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項。
學院系辦公室主任工作職責
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計畫、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進匯報，並提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。