1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計畫、總結，寫出學校年度工作總結。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑑的管理工作。
6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。
7.依據有關政策，做好教職工調資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。
10.負責各種檔案、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好檔案、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類檔案，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計畫、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、契約專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關係的建立。 1
1、負責組織辦公用物資供應計畫的制定審核，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。 1
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。 1
3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。 1
4、負責公司檔案管理工作。 1
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
1、協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯繫，及時傳達領導意見；協助協調學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委託，出席有關會議或參加有關活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。
6、草擬學校有關檔案，負責行政會議記錄。
7、做好教職工的考勤考績工作，協調各處組，落實好學校內改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
所屬部門：辦公室
直接上級：總經理
直接下級：文秘、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計畫；監督指導工作計畫的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計畫的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
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