商務行政文員有哪些崗位職責呢

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇1

1、負責品牌專用售後服務QQ視窗的對接工作;

2、負責對外各類公函的發布，跟蹤，匯總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電，並回復，問題匯總;

5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

7、負責內部資料的更新(簡訊平台，QQ群);

8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇2

1、行政事宜：

①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤：

①收集並整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

3、ERP：

①負責客戶檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審核;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作：

①收集部門成員意見，改善溝通;

②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇3

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協定、契約等存檔管理。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇4

1、完成好每天的工作日誌，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

2、負責公司商鋪租賃契約及其他招商檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

3、做好客戶資源信息錄入、契約信息錄入、文檔信息錄入的工作;

4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5、負責會議記錄，費用的覆核。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇5

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;

5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;

6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇6

1、負責查查專利，申請一下專利。

2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

4、熟悉辦公軟體，對數據敏感，思路清晰。

5、上級安排的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇7

1、負責公司日常考勤及人員活動安排

2、熟練運用office軟體，會做ppt ，相關工作文檔的整理和歸檔

3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

5、辦公用品和相關材料的採購

6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇8

1、接待來訪客人、前台電話接聽，並及時準確通知相關人員;

2、負責收發信件、快遞、檔案等行政事務性工作;

3、協助上級辦公室運營管理，包括最佳化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

5、上級交代的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇9

1、負責招聘平台的維護和招聘邀約等招聘工作;

2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇10

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、管理公司各事項後勤工作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責採購各部門所需用品;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇11

1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，檔案處理。

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇12

1、整理銷售資料，管理銷售契約以及其他銷售檔案，做好歸檔工作。

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇13

1、協助整理公司產品文檔。

2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計;

3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計畫推進執行，提供各項行政後勤支持;

4、負責來訪的接待、商務會議。

5、協助總經理處理其他臨時性事務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇14

1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計畫並組織實施;

2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

4.負責公司員工勞動契約的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關係;

6.負責公司日常行政後勤工作;

7.完成領導交代的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇15

1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項檔案的起草，發布等;

2、負責公司前台管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產的採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記，

6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇16

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇17

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌，維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇18

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和信息的傳達和落實。

2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4、負責契約、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，覆核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等，門店資產的管理和維護。

6.負責人員各項數據的提醒和核實。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇19

1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;

3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇20

向客戶介紹及銷售本中心課程

負責到訪客人的接待及對前台電話的處理

跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

協助中心管理，包括學員的招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

為上課學生作課程安排及提供相應的服務

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇21

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計畫的各項工作提前規劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及最佳化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範，確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇22

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務