行政管理崗位職責要求

行政管理崗位職責要求 篇1

1) 負責來訪人員的接待、基本詢問;

2) 負責公司日常檔案列印，各類常用檔案及表單的管理;

3) 負責公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發公司信件、檔案、快遞;

4) 負責公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;

5) 負責完成各項勤雜、易耗品的統計及採購工作;

6)負責配合董事長、總經理及上級領導的日常工作需求;

7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情

行政管理崗位職責要求 篇2

1.基於公司業務需求，編制、修訂公司行政管理制度，監督員工行為規範等事務;

2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜，對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結算賬務;

3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關業務滿足需求並定期結算費用;

4.領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責要求 篇3

1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

3.負責公司日常辦公用品的採購、統計、入庫和台賬管理;

4.負責公司行政物資的保管與發放;

5.負責公司協定酒店的資源儲備及評估、流程審核;

6.負責公司快遞的費用支付等後勤管理工作;

7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政管理崗位職責要求 篇4

1、員工宿舍/食堂管理：員工入住、退宿手續辦理，水電費收繳，台賬建立;更新選單;市場詢價、成本核算;宿舍/食堂衛生管理;

2、物資申購：流程跟進，費用報銷;

3、倉庫管理：固定資產管理，物資出入庫，庫存檔點;

4、契約管理：印章管理、契約簽訂與保管;

5、會議管理：會議組織、會議紀要;檔案流轉與學習;

6、負責地區物業公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉調、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務派遣等工作;

7、負責落實物業系統人力資源管理類制度、標準，指導和監督地區物業公司各項目實施;

8、負責監督和考核地區物業公司各項目人力資源工作。

行政管理崗位職責要求 篇5

1、負責與財務記賬公司對接;

2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票;

3. 公司日常報銷、工資發放;

4、負責辦公用品的採購與管理;

5、公司員工社保繳納，新員工契約管理等;

6、公司項目申報行政事務;

7、稅收、項目政策關注;

行政管理崗位職責要求 篇6

1.負責全面主持集團信息化工作，包括兩網規劃(區域網路、區域網路);

2.負責集團化辦公軟體的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

3.負責集團及各成員企業網路、安防設施搭建、實施及套用;

4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責要求 篇7

1、 根據公司經營計畫，編制行政工作計畫，保證計畫的執行;

2、 參與編制和完善行政工作流程細則，並保證其貫徹執行;

3、負責各部門溝通協調工作，完成公司內部檔案編制工作;

4、負責組織並參與公司對外接待活動、外聯關係維護等;

5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理崗位職責要求 篇8

1.負責接待到司客戶，快遞收發及每月與快遞公司對帳;

2.負責安排衛生值日及監督，每天開關公司門;

3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;

4.負責日常辦公用品採購，辦公設備管理，辦公環境維護等公司行政事務;

5.負責每月考勤製作與管理及各類通知發布;

6.負責公司軟體系統維護，每天完成列印出入庫;

7.負責公司下午茶、團建活動等;

8.完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政管理崗位職責要求 篇9

1、負責處理公司日常事務，包括契約管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務

2、對契約執行情況進行跟蹤、督促，建立每個契約的《契約履行一覽表》，編制每個月、季、年度契約履行情況的統計表。

2、編制年度及月度工作計畫及資金回籠使用計畫;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

3、根據公司的行銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目;

4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據公司行銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對契約履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報;

7、 按契約要求給經銷商做好銜接工作;

8、 根據契約編制應收帳款明細，並對應收帳款實施管理;

9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

10、 協助銷售人員編寫商務文檔。

11、按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報，以郵件方式報銷售部長

12、 完成領導交給的其他任務。

行政管理崗位職責要求 篇10

(1)費用管理：行政管理相關費用的管理、統計、分析;

(2)接待工作：協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;

(3)檔案與資產管理：協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產進行管理和維護。

(4)後勤保障：後勤支持、物資支持

(5)物資管理：對行政物資、活動物資的採購與管理

(6)督導管理：對員工行為規範、行政管理制度進行督導管理

行政管理崗位職責要求 篇11

1、統籌協調公司信息化系統建設，OA、ERP、財務軟體等的供應商對接及套用維護;

2、具體負責信息技術維護及管理，包括(軟硬體調試，伺服器，網路運維，防火牆，信息化軟體，項目管理，資料庫等);

3、熟練操作智慧型化實施，包括監控、門禁、辦公設備系統等;

行政：協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。

行政管理崗位職責要求 篇12

1.協助部門經理完善後勤管理規範和監督執行;

2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

3.負責對員工勞動保護用品定額和計畫管理工作;

4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

6.購買、管理和維修公司固定資產;

7.負責辦公用品的管理;

8.完成領導交代的其他事宜。

行政管理崗位職責要求 篇13

1.熟練掌握、維護檔案管理軟體，並在公司範圍內推廣;

2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管，確保檔案資料信息安全、保密;

3.協助其他部門建立、健全檔案管理，並定期檢查各部門的檔案管理情況;

4.有工商業務辦理等經驗;

5.協助公司舉辦大型活動;

行政管理崗位職責要求 篇14

1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4、負責公司的前台、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

5、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、執行公司的各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威;

7、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

8、負責總部及校區的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責要求 篇15

1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發

3、負責區域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作

4、管理、維護各下屬部門上報的協定酒店、餐飲信息

5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印製工作

6、負責管理區域公司本部行政費用台賬

行政管理崗位職責要求 篇16

1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到90%以上。工作占比15%。

2.起草綜合性工作計畫，總結和工作報告(每月報總經理審批，並實施)。工作占比10%

3.主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的後勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%

4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%

5.組織人員採購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制(控制成本，不超過原定預算標準)。10%

6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%

7.管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%

8.起草及歸檔公司相關檔案(按時上交 採納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%

9.負責外聯工作。10%。

行政管理崗位職責要求 篇17

1、負責維護公司客戶資源，及時跟進並處理好合作夥伴的關係;

2、負責辦公室相關物品的採購以及申報;

3、負責協助業務員完成客戶契約以及部分統計工作;

4、負責辦公室相關事項安排;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責要求 篇18

1.負責處理員工每月考勤數據，製作考勤匯總報表

2.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

3.制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

4.根據生產需求制定採購訂單;

4.與供應商的後期對賬及結款處理;

6.供應商關係維護，對供應商進行評估分析;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務;

行政管理崗位職責要求 篇19

1、 負責前台接待，登記，電話轉接;

2、 負責考勤匯總，月度調查，通訊錄更新工作;

3、 負責飲用水管理，監督環境衛生;

4、 負責電腦維修跟進工作;

5、負責其他交辦事項。

行政管理崗位職責要求 篇20

1.制定符合項目的各項行政管理制度，作為支持性檔案，完善項目行政管理;

2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;

3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、台賬管理;倉庫的安全管理;

4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理，確保公司固資安全，做好並維護固定資產、辦公品台賬、固資卡片、固資標籤;

5.組織協調公司重要會議召開;文書工作：會議紀要/報表等;各類通知、檔案、契約的報簽、oa流轉工作等;

6.根據行政預算，合理管控行政費用支出，確保在預算內執行;

7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;

8.商業項目開業籌備行政各工作等。