2025年高校辦公室主任崗位職責 篇1
1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發展規劃,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計畫和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計畫,組織物品的供應,採購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫,有關的法律諮詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇2
1、全面負責公司的行政、人事工作;
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,並嚴格監督執行;
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,並有效推行;
4、負責組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司採購、維修等費用支出;
6、負責駕駛員、車輛管理;
7、負責各部門的協調與關係維護;
8、統籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇3
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計畫的完成情況,並負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇4
編制、審核包裝生產管理檔案和包裝生產標準操作規程。
領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。
領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。
根據預先批准產品包裝工藝指導書安排生產。
審核所有包裝生產批次記錄,並確保這些記錄已完成並簽字。
確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差,協同質量部門一起調查關鍵偏差並記錄結論。
確保班組對包裝生產設施進行清潔,適當時進行消毒。
負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報,有效提升內包裝防污染的能力。
確保包裝班組執行必要的校準並保存記錄。
確保包裝設備得到有效和充分地維護,並保存記錄。
與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。
參與包裝生產生產數位化工業4.0的全面運用。
確保包裝新設施和設備,以及在適當的情況下,經過改造的設施和設備是合格的。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇5
?總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計畫制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
?企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計畫及預算,並監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電台等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司檔案報告。
3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及註銷工作。
?後勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保全管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。
?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇6
1、 根據公司發展戰略和經營計畫,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計畫,通過薪酬福利體系的管理最佳化,有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,並管理好員工關係;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、最佳化及落地執行,建立並完善內部管理體系,研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政後勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作,維護與主管部門的良好關係;
7、 負責後勤採購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的建設,使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇7
副主任
一、根據黨委辦公室的職責範圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委託,代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的檔案,並按公文審核、簽發程式把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。
二、負責上級下發檔案的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。
四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇8
1.負責重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計畫。
3.負責審批、申報許可權內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協調並監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇9
1.在直接上司領導下,協調各部門工作,協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況。
2.按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修訂酒店工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統計工作,為總經理的決策提供諮詢,當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好檔案資料歸檔、收發、打字等辦公室工作,負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監督,考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發的重要文稿,發現重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經理的客人,接待當地政府的各種來訪和上級領導檢查工作,協調酒店與地方政府、社區的關係。
11.負責辦理酒店經營資格證書,以及證書年檢、更換。
12.嚴格執行保密制度。
13.負責指導員工飯堂和員工宿舍管理、服務工作,提供完善的後勤保障。
14.做好責任區消除、衛生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇10
1、在院黨總支的領導下,主持黨群辦公室工作,完成黨總支交辦的黨建、組織、宣傳、紀檢監察審計、統戰及群團等工作;
2、根據院黨總支的決定部署,安排黨總支各種會議、黨員活動和政治理論學習;
3、負責黨的上級機關來文、來函、來電的呈報和催辦工作;
4、負責院黨總支各種檔案,包括工作計畫、總結、報告、請示、通知、決定等的起草工作;
5、列席黨總支會議,做好“三重一大”會議記錄,督促檢查各部門貫徹執行黨總支決議的情況並及時向黨總支報告;
6、根據院黨總支的部署,抓好基層黨支部建設,做好黨費收繳、管理、使用工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇11
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計畫;監督指導工作計畫的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計畫的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇12
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的最佳化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,套用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯繫;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇13
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
5、負責對外簽訂各類行政契約文稿的審核工作;
6、根據公司及各部門的用人計畫組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協定、規劃等檔案;
9、負責審核公司各部門的相關檔案及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇14
1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;
2、協助董事長根據項目總體要求,對計畫、成本、質量等進行有效控制;
3、協助董事長制定並執行公司發展戰略規劃和年度計畫目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計畫、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協定、契約和處理相關事宜;
6、審查、批准年度計畫內的經營、投資的報告;
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇15
1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計畫,報批後監督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算,參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇16
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。
2、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、負責公司各部門績效考核與管理;
7、負責公司整體工作計畫運營管理;
8、負責公司重要公文寫作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇17
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計畫、起草決議、報告、規章制度等檔案。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他檔案。
6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況並予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇18
1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係
2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的採購和日常管理
4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇19
1.負責綜合分析黨組織和黨員領導幹部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室檔案起草、年度計畫、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。
3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。
4.負責新聞中心檔案運轉、機要保密、統計報表、通信收發、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯繫、接待工作。
5.協調機關各部室的有關工作。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
2025年高校辦公室主任崗位職責 篇20
1.負責辦公室工作,落實領導指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經營活動的策劃,努力當好領導參謀助手;
3.負責起草、審核公司檔案、標書、契約以及規章制度,處理來往公文;
4.積極協調公司和政府有關部門關係,為公司創造良好外部環境;
5.協調公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動契約管理工作。