2025年高校辦公室主任崗位職責

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇1

1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工 作任務;

2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量;

4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6,負責監督公司印章的使用;

7,參與公司發展規劃,年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計畫和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

10,負責組織物資的供應計畫,組織物品的供應,採購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;

11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫,有關的法律諮詢等工作;

13,有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;

14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇2

1) 組織制定公司人力資源中長期戰略規劃並監督執行，打造完整的人力資源體系，研究、設計人力資源管理模式;

2) 負責簡歷暢通有效的溝通渠道及激勵機制，負責組織、實施人力資源日常工作的運營及管理;

3) 負責公司企業文化建設與推行;

4) 統籌管理行政各項工作，確保公司後勤保障體系正常運轉，促進業務良性運作;

5) 協助開展對外政府機關、商協會等的公共關係;

6) 整理總經辦相關檔案、報告的編寫、資料整理歸檔等工作;

7) 完成領導交辦的其他工作事項

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇3

1.協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

2.協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

3.組織起草學院工作計畫，撰寫工作總結、匯報及其他有關檔案等。

4.負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

5.負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

6.協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

7.協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

8.督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

9.做好信訪、來訪的接待工作。

10.督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11.完成學院領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇4

1、協助黨委領導做好黨委的日常工作，當好黨委領導的參謀。

2、負責起草、審查和修改黨委的工作計畫，重大會議材料，工作總結暨黨委領導講話。

3、搞好調查研究，及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。

4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。

5、做好本室保密工作。

6、黨委決議、決定下達後，及時做好催辦、檢查、督查工作。

7、做好黨委系統信息工作，及時上報下達。

8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。

9、做好文秘工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇5

1、高層管理職位，組織做好人事、行政、後勤等日常工作，協調各方面關係，處理好分工與協作，負責其功能領域內主要目標和計畫，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的最佳化，組織和參與公司的各項會議，做好相應的會議紀要等等;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃，協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理，套用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯繫;

7、負責對網路及辦公設施、設備、監控、軟體系統使用的檢查、指導及維護工作，以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇6

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計畫，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。

6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;

7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇7

1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

2、協助業務部門制訂並開展營業員培訓，協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

4、商場黨工團組織機構的建設。

5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關係，以利於更好地開展工作。

8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

9、顧客服務：解答顧客的諮詢，滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇8

1、制定、修訂部門的相關體系檔案，經批准後監督執行。

2、根據公司的生產計畫，合理調配人員和設備，保質保量地完成生產任務。

3、主持車間例會，參與品質問題的分析，監督糾正和預防措施的執行情況。

4、對生產作業過程進行監督、指導，同時進行生產質量的控制。

5、推進5S現場管理制度，實現生產車間標準化管理，按時考核員工的執行情況，實施獎罰，確保制度得到落實。

6、負責宣導並落實各項生產安全制度，定期組織安全生產教育培訓，開展經常性安全檢查。

7、貫徹、執行公司的成本控制目標，加強對生產成本的控制。

8、人員經營，及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。

9、配合公司其他部門開展工作，做好橫向溝通。

10、完成領導交辦的其他任務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇9

一、 嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、 認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。

三、 檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行 獎罰制度，隨時向經理匯報工作情況，並提出修改建議。

四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人 員，並制定每月各部門的排班表。

五、 落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計畫需上報經理批閱後進行。

六、 負責安全、衛生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、 了解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並 及時向經理匯報工作情況，探討最佳經營方法。

八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、 每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理匯報後上報財務。

十、 合理安排好每周衛生大掃除工作，確保樓面乾淨衛生。

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1.辦公室主任職責

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇10

1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計畫制定公司的年度人力資源計畫。

3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計畫，考核各部門的KPI指標的完成情況;

4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計畫;

6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇11

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關檔案的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的其他事項

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇12

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理檔案傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計畫，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇13

1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。

2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關檔案、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱後執行。

3、負責組織商場有關會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責商場總結計畫等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負責商場及各部門各類報表、總結計畫等的收集、匯總、上報工作。

6、協助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。

7、協助商場人力資源部或負責對商場各部門的業績考核和評估工作。

8、協助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。

9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的後勤保障工作。上級領導調派車輛，統一與辦公室/店長辦主任聯繫。

11、負責辦公用品的發放、員工工服的製作等工作。

12、負責商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班後關閉電源。

14、負責培養人才。

15、了解每位下屬的5個優點、3個缺點，記錄在檔。

16、完成上級領導交辦的其它任務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇14

1.負責制訂和組織落實有關保密工作計畫、保密制度、措施和專項保密工作方案，向學校保密委員會提出保密工作建議。

2.負責組織、協調學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協調涉密人員脫密期內的跟蹤管理。

3.協調、監督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

4.負責全校機要檔案的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

5.負責上級部門或外單位來文的處理。

6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

8.負責組織、協調學校通訊保密和計算機信息網路系統安全保密管理工作。

9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇15

(1)負責安排落實後勤黨總支所屬各支部的黨務活動。

(2)根據後勤黨總支要求，組織安排黨總支有關會議，負責會議籌備和會務工作。

(3)負責掌握和監督檢查後勤各服務中心貫徹執行後勤黨總支決議、決定情況及進度，做好信息反饋和協調工作。

(4)圍繞黨的中心工作，遵照校黨委工作安排和要求，開展調查研究，調查各項重點工作實際情況，彙編有關信息系統資料，為後勤黨總支決策提供依據和參考意見。

(5)遵照校黨委有關規定，做好黨內檔案閱讀、傳達工作，起草、印發校黨委各類檔案，做好檔案、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。

(6)做好黨員幹部民主測評、年度考核工作，做好黨員組織關係轉接、黨員年報統計和黨費收繳等日常管理工作。

(7)做好宣傳、統戰、工會等工作，充分發揮黨總支和民眾組織的作用。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇16

一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計畫、工作總結，草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、經常深入科室，了解職工和患者民眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、民眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇17

1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。

2.組織制訂本室工作計畫並組織實施。

3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,並組織實施。

4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

5.組織制定抗旱服務組織發展計畫並組織實施。

6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

7.做好領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇18

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇19

1、負責商場行政、人事相關工作，協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

2、完善商場各項制度、流程。

3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

4、負責檔案管理、印章管理、契約管理、檔案管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇20

1、全面負責公司的行政、人事工作;

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行;

3、負責修訂、完善公司績效考核制度，並有效推行;

4、負責組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司採購、維修等費用支出;

6、負責駕駛員、車輛管理;

7、負責各部門的協調與關係維護;

8、統籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇21

校務辦公室主任在校長領導下，協助校長處理學校的日常行政工作。

1.協助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執行情況，當好校長的助手和參謀。

2.負責並組織學校學年(學期)工作計畫、總結、重要的規章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

4.根據規定負責學校介紹信、證明信的簽發審批工作。

5.領導檔案室，負責指導柯案工作。

6.負責車輛調度工作。

7.接待來賓，處理來信來訪工作。

8.領導辦公室人員的政治、業務學習，加強對辦公室內務工作的管理。

9.完成領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇22

1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

2、計畫運營管理：參與組織編制項目巨觀計畫。參與編制項目開發主項計畫和開發專項計畫，並推動和監控項目計畫的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

3、公共關係管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通;並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇23

1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關檔案的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類檔案的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負責安排公司日常後勤工作，包括車輛後勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

5、做好領導交辦的其他工作。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇24

1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計畫，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等檔案的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議檔案的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;

4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，並做好會議記錄與整理工作;

5、負責公司的日常接待工作及外聯關係、公共關係的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

6、負責協調各部門之間的工作關係，組織或參與各種例行檢查、調研等;

7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

10、負責整體統籌公司後勤保障工作;

11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇25

1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計畫和總結,草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

3.負責上級領導檢查和民眾來訪的接待工作。

4.對單位所需文具做好採購計畫，經領導審批後負責採購、供應與管理。

5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發檔案、打字、外勤、通訊聯絡和民眾來信的處理工作。

6.鑽研業務知識，提高工作效率;處處事事起模範帶頭作用。

7.完成上級交辦的其他工作任務。

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇26

1.負責學校機要檔案、公函的收發工作及印鑑的管理和使用;處理以學校名義發出的各種公文的編號、印刷和分發、歸檔工作;

2.協助組織安排全校教師會議、行政會和其他重要活動，並做好記錄;

3.協調各處室貫徹執行各計畫的情況，深入實際調查研究，總結經驗，提出問題，為學校工作提供意見和建議;

4.負責校內外的工作聯繫和接待，受理民眾來信來訪工作;

5.負責學校宣傳工作的計畫、總結和通知等檔案起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。

6.圍繞學校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報導工作;

2025年高校辦公室主任崗位職責 篇27

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考核記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及檔案上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司契約、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的最佳化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衛安全防範工作。