房產局檔案工作個人年終總結

房產局檔案工作個人年終總結 篇1

20xx年,我局在區檔案局的直接指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發套用等方面作了大量工作,取得了一定成績,現將我局檔案工作情況總結如下:

一、領導重視,組織機構健全

局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓。一是成立了以局長為組長,1名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,設一名專門人員負責檔案管理。二是將檔案管理工作納入年度計畫和目標考核範圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極同區檔案局取得聯繫,反映我局檔案工作情況,接受監督和指導。並派檔案工作人員參加區檔案局舉行的業務培訓,健全建立了檔案工作管理網路,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確,加強業務建設

今年我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔檔案材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適於長期保存,應歸檔的檔案材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。文書、人事、會計、科技檔案完備、內容豐富,檔案中又以科技業務檔案所占比重較大。我局堅持將機關發文按兩套制保存。檔案已經整理入櫃,無積存零散文件。檔案號的編制科學規範,無失(泄)密事件發生。並按規定及時準確填報統計報表。今年全局新裝訂入檔案室檔案盒91件,其中:永久卷1盒24件,30年卷1盒20件,10卷2盒47件,發檔案匯集1盒1件。

三、增添設施,加大硬體投入

檔案管理工作是一項很細緻的工作,我局今年加強了對檔案室軟硬體設施的投入,新配置了鐵制檔案櫃一組。添置了自動檔案裝訂機、溫濕度計等一系列防盜、防蟲、防熱、裝訂等設備設施。特別在區檔案局的指導下,加強了對檔案的計算機管理,為檔案正規管理提供了保證。

四、重視編研,注重檔案利用

科技檔案作為寶貴歷史資料,具有重要的歷史文獻價值。強化檔案編研工作,充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,我局檔案工作積極為全區科技工作和全局各項中心工作服務,做好利用工作,為各項工作開展查找檔案提供條件,使科技檔案的潛在信息作用得到充分發揮。為各單位提供優質服務,做到及時、有效、熱情主動。為科教興區戰略的實施和加強自主創新走創新型發展道路起到了積極作用。

房產局檔案工作個人年終總結 篇2

20_年,在局黨委的正確領導下,在區檔案局的精心指導下,我局檔案工作以科學發展觀為指導,牢固樹立“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的觀念,發揚求真務實精神,較好地完成了檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將相關工作總結如下:

一、領導重視,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的工作。檔案是歷史的真實記錄,是黨和國家的寶貴財富,是不可再生的特殊資源。我局領導高度重視檔案管理工作,建立檔案管理工作網路,形成了主要領導全面抓,分管領導親自抓,辦公室具體負責、各職能科室協助的四級檔案管理網路,切實加強對檔案管理工作的領導。

二、經費保障,加大對檔案工作的投入力度

一是在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;二是積極爭取資金改善檔案硬體設施,購置檔案櫃20餘節;三是購買安裝世紀科怡檔案室管理系統,對所有須歸檔的檔案材料經整理後,全部輸

三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我局落實檔案專職人員,積極參加市檔案局舉辦的檔案培訓入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。

班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效,對檔案工作的開展,提供了科學依據。

四、嚴格要求,認真開展檔案資料的整理歸檔。

我局收集的檔案材料嚴格按照《檔案檔案整理規則》和《綦江區機關歸檔檔案整理實施辦法(試行)》(綦檔發〔20_〕5號)通知要求整理、立卷、歸檔。“永久”檔案5盒189件,“30年”檔案9盒252件,“10年”檔案35盒647件。在歸檔過程中,我局檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用專用檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存。

五、工作中的不足和今後打算

(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,部分幹部職工對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,各科室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。

(三)加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

房產局檔案工作個人年終總結 篇3

檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查,現將檢查情況總結如下:

一、加強檔案管理組織領導工作

為了切實加強對我鄉檔案管理工作的組織領導,我鄉成立了由鄉長房郁勝為組長,分管領導副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容,認真安排部署檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,並建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、開展檔案室設施建設

大力改善檔案工作硬體設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,最佳化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先後購置了計算機、印表機、複印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。

三、 認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

我鄉一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性,切實提高我鄉全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規範、有序進行。

四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,並結合我鄉的工作實際,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收檔案是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前後一致;組卷合理,編目規範;努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案櫃進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。

經過近年來的.不懈努力,我鄉檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今後的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我鄉檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。