告知函格式

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

發函者

告知函範文二

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將檔案寄出,作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者