請這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時間，你會對僱主說些什麼？就把這些東西寫進去即可。
不同的職位應寫不同的求職函。
偉科電子有限公司人事部經理王先生台鑒：
應徵電腦程式員
從八月十五日《中華日報》的招聘廣告中，本人知悉貴公司聘請電腦程式員，由於對電腦行業深感興趣，亦自覺條件合適，故特來函應徵。
本人為應屆中五畢業生，在香港中學會考中取得五科合格，包括電腦科。於聖立賢中學就讀期間，本人在中四中五時均是校內電腦學會的會員，並曾於暑假時參加「聯校電腦遊戲編寫大賽」，更獲得優異獎的殊榮，由此對編寫電腦程式更感興趣，更希望能在這個範疇有所發展。
此外，本人於課餘時間，曾於「腦友社」修讀編寫電腦程式的短期證書課程，從中獲得不少寶貴經驗，相信對日後的工作很有幫助。倘若有機會加入貴公司，相信很快可投入工作環境，貢獻所長。
隨函附上個人學歷一份，懇請詳細考慮本人的申請，並安排面試日期。謝謝。
敬祝近安！
_________________（簽署）
xxx敬啟
二零零零年八月二十日