當然，我們應注意以下幾點：
一是求真。新聞必須是真實的。“策劃”是指寫作的角度，而不是新聞事件本身。新聞事實是不能憑空“策劃”出來的。
二是求新。大家一定會說，新聞肯定是新的嘛。當然，新聞必須新。但這裡有個概念：有的報導，從時間上看，是新的，是剛發生的，但從內容上看，不是新的，是以前登過的，就沒有新聞價值了；而有的報導，時間已過去了很久，但內容是新的，即使是相同的內容，但有新觀念、新思路、新舉措、新經驗、新氣象、新成果等，就一樣是好新聞。
發現新聞是一門學問，一個優秀的記者首先必須是一個善於發現新聞的記者，同樣，一個優秀的通訊員首先也必須是一個善於發現寫作題材的通訊員。但對於我們剛開始從事通訊寫作的通訊員而言，我們首要的應該是先拿起筆來，先寫起來，只有先寫，才能進步，只有寫的多，才能熟能生巧，才能一步步走向你在企業通訊、新聞乃至文學創作等方面所追求的那個境界。
那么新聞又該如何寫呢？
今天因時間關係，我只講兩個與企業內刊通訊創作相關的內容。我有一個關於通訊員培訓的講義，很長。會後我再發給大家。下面我擇要講幾點。
要寫好新聞通訊，我們首先要大致了解一下新聞體裁的分類。
新聞體裁的分類歷來不統一，其分類有多種多樣。從新聞報導的現狀來看，按傳統的新聞體裁分類法有如下四類：
1、 訊息
訊息是指對新近發生的有意義的事實進行簡明扼要、迅速及時的報導的一種新聞體裁。它的特點是篇幅短小，特別講求時效。
2、 通訊
通訊是一種運用多種表達方式，具體、生動、及時地報導具有新聞價值的人物、事件、情況和問題的新聞文體。它和訊息均是主要的新聞報導形式。
3、 特寫
新聞特寫是一種“再現”新聞事件、人物或場景的形象化報導。它強調視覺印象，以描繪為主要手法，往往截取事件發展進程中的某個片斷、細節或畫面，繪聲繪色，給人以特寫鏡頭般的印象。
4、 深度報導
關於深度報導，一般認為它不是一種獨立的體裁，而只是一種報導方式，它是完整反映重要新聞事件和社會問題，追蹤其來龍去脈，揭示其實質意義的一種高層次的報導方式。各種新聞體裁都可作深度報導，幾種體裁的溶合往往更適合於作深度報導。
企業的內部刊物，常用的是前三種即訊息、通訊、特寫三類新聞報導形式，而很少採用深度報導。
下面，我談一下訊息寫作的兩個結構方法以及通訊寫作的三個結構方法。
訊息的結構通常是指兩個方面的意思。一是指訊息的構成，即一篇訊息稿內容上的結構成分，一般由標題、訊息頭、導語、主體、背景、結尾幾部分組成。二是指訊息的結構形式，即作者對已過濾的新聞材料進行總體性安排或布局的方式。
訊息的結構形式主要有以下幾種：
1、倒金字塔式結構
倒金字塔式結構是一種頭重腳輕，虎頭蛇尾式的結構，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語至結尾按重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。它的主要特點是：
（1）打破了記敘事件的常規，在材料的時間特徵上，往往呈現以下公式：
首先是“總體性倒敘”。即將最後結果或後發生的卻富有吸引力的材料，置於篇首。