（九）“賞櫻花、游古城”萬人自駕穿越游
1.時間：4月4日—4月17日
2.地點：洪江古商城、嵩雲山國家森林公園、星空莊園
3.活動內容：在洪江古商城體驗明清穿越游，在嵩雲山國家森林公園賞櫻花，在星空莊園觀賞奇花異果、參與篝火晚會、享受野外露營。
4.活動亮點：春暖花開，玩轉洪江。
(十)閉幕式暨頒獎大會
1.時間：4月18日
2.地點：洪江區國防路
3.活動內容：對櫻花仙子評選賽、“群櫻爭艷”現場寫真攝影大賽等賽事進行頒獎。
六、工作步驟
（一）組織策劃階段（2月1日前）
聘請有實力的專業策劃公司制訂活動組織籌備的總體實施方案，成立活動領導小組，明確各有關部門職責分工及任務。組織召開活動籌備工作協調會，協調部署各工作組開展各項工作，研究討論活動籌備的相關事宜。各工作組根據職責分工，策劃所負責活動項目的組織籌備工作，制訂詳細的活動實施方案。
（二）深入籌備階段（2月2日至4月3日）
各工作組根據相應的活動實施方案，聯繫協調各有關單位開展各項籌備工作，包括招商聯絡、人員組織、場地布置、彩排演練等。協調各工作組之間籌備工作的銜接，及時掌握各項籌備工作進展情況，定期召開相關工作組協調會，研究解決相關問題，同時協調做好各分項活動的嘉賓邀請、工作證及宣傳牌製作等工作。做好各項活動籌備的宣傳報導，發布活動舉辦的相關信息，聯繫上級主流媒體參與活動宣傳報導。
（三）活動實施階段（4月4日至4月18日）
各工作組按照活動日程安排正式開展各項活動。組織人員做好活動現場的交通管制及安全維護，安排救護車、消防車等候命。安排人員24小時對各活動場地、河道及周邊街道環境進行巡查保潔。協助媒體及時宣傳報導各項活動實況。
（四）歸納總結階段（5月1日前）
各工作組分別召開本組工作總結會，領導小組召集各工作組召開整項活動總結會議，全面總結分析工作及活動情況，查找不足，總結經驗。
七、組委會設定
（一）組織機構
成立洪江古商城櫻花浪漫季活動組委會。
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組委會設秘書長一名，由付xx同志兼任，負責統籌抓好櫻花旅遊文化活動各項工作的調度、協調和督辦。組委會下設辦公室和5個專門工作組。
（二）職責分工
1.辦公室：設在旅遊局，協助秘書長做好活動籌辦及日常具體工作，協調各職能組開展好相關工作。
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2.宣傳外聯組：負責邀請參加活動的領導和嘉賓，利用多種媒體對旅遊景區作全方位宣傳，開展對外交流聯絡活動，在全區營造祥和、熱烈的活動氣氛。
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3.文藝演出組：負責開幕式等相關活動的場地準備，本區演出人員的組織安排，並配合外來演出團隊做好相關演出工作，參與組織櫻花季期間的系列文化體育活動。
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4.環境衛生組：負責城區、賓館、酒店、旅遊沿線和景區、景點的環境整治工作和食品衛生工作、醫療防治救護工作。
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5.安全保衛組：負責做好所有活動場所、古城、來賓駐地、各景區景點等的安全保衛及消防工作；保障旅遊路線、重要道路交通暢通。
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6.後勤保障組：負責活動期間領導和嘉賓的接待及禮儀服務工作；負責活動主會場的道路維修和通信、電力保障，確保道路、通信暢通和電力正常供應。
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7.招商招展組：招商招展工作以弘揚櫻花文化和打響洪江旅遊業知名度為中心，同時加強經濟效益，達到一舉兩益的效果。邀請全國名、特、優、新產品企業和省、市、武陵山片區有關單位參與。
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8.法律顧問組：負責本次活動的法律諮詢和相關法律事務處理及服務。
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