7月12日是xx集團XX年上半年工作總結暨下半年工作計畫落實推進會召開的日子,xx區管理層及河南區管理層30餘人齊聚三槐堂。這是在一個正常時間、特殊時期、召開的不同尋常的會議。不同尋常是指當前公司發展狀況與國家經濟發展下行狀況類似,壓力比較大面臨著嚴峻考驗。本年度的時間已經過半,每個部門、每個人都要為過去的工作進行反思,都要為下一階段的工作進行思考。xx應該用什麼樣的措施,應該用什麼樣的方法來克服當前的困難,迎接發展的巨大壓力。攻堅克難,邊前進邊發展是我們每個人都應該正視、不能迴避的。
一、有難沒倒 成績太小 問題不少
本次應該是對過去半年工作的客觀總結,不怕暴露問題、不怕揭傷疤的總結。對集團上半年的工作可以用十二個字來總結——“有難沒倒,成績太小,問題不少”。
有難沒倒,是指自XX年底至今始終沒有擺脫資金的壓力——xx多個行業並行發展使公司流動資金較過去幾年相對緊張,近期尤其考驗我們的公司發展。各部門、分公司和項目部各項工作的順利開展,證明xx並沒有像其他房地產公司一樣倒下。相反,我們至今越來越蓬勃發展的實踐證明“小發展小困難,大發展大困難,不發展更困難,發展才能解決困難”。
成績太小,是指五大產業雖然都基本按照既定的規劃,在向前推進,取得了一定的成績,但成績與預期相比太少,結果也並不像上午各部門的工作總結那樣樂觀,成績與投入、要求和目標相比太小。
問題不少,是各部門在工作中從高層管理到基層人員都普遍存在著問題,相當多的工作和項目沒有達到董事會的要求。自年初以來,某些部門某些項目部就已經存在著各種問題,到目前為止大多數問題還未解決,且有愈演愈烈之勢。這些問題主要體現在成本和精力在增加、成果和效益在減少,有些工作應完成的工作沒在規定的時間內完成,有些應取得的效益沒達到預期的目標。
針對以上存在的問題,在這個正常時間、特殊時期、不同尋常的會議上,我們要“統一思想,揚長避短,加壓快進”。只有形成一個共識,統一一個思想,在今後的工作中揚長避短,各部門肩負重壓、共同努力,才能實現公司的健康發展。
二、獎罰分明 攻堅克難 雙效發展
今年的開局工作良好,xx一期9棟多層和2棟小高層已經實現交房,一期其他樓房也將在8月份全部實現交房。xx二期建設穩步進行,東環路景觀綜合工程實現竣工交工,台灣有機農業孵化園已啟動建設,s207北側交工南側開工,這些都是我們應該感到欣慰的,說明我們這些方面的工作還基本到位。紮實到位的工作會給我們帶來好的回報,相反,簡單、粗放和拖拉、滯後的工作就會給我們嚴厲的懲罰。上半年相繼出現了一些非常值得我們反思的事情,暴露出了我們工作中還有許多應該為之憂慮的問題。
一,存在的問題——有戰略沒戰術頭重腳輕,有業績沒效益內耗折功
xx自XX年註冊xx科技和xx裝飾一路走來,所制定的戰略都是清晰的並都逐一實現。XX年初公司制定了第四個“三年規劃”,每年都制定了年度的工作計畫,各部門也都有自己的月計畫周計畫,表面上看計畫做得很好,但在實際的工作過程中卻沒有很好的工作方式方法,導致工作總是滯後,這些都充分的說明了我們缺乏執行手段。這就是“有戰略沒戰術頭重腳輕”。這就要求我們的管理者要是一個表率、一個榜樣,是一個執行力強、以身作則的領導,這樣才能帶動下屬的執行力。
“有業績沒少效益內耗折功”,成績不代表成果,業績不代表效益,苦勞不代表功勞。從表面上看,我們確實是取得了一定的“業績”,如中華槐園、xx六號、東環路等都為集團取得了良好的社會反響,但部分項目並沒有取得經濟效益,比如中華槐園就是如此。這是我們組織結構不夠健全,責任分工不夠明確造成的,因為這些問題導致工作效率低下,內耗嚴重,影響了工作效率。
二,實施的措施——嚴制度重執行精實基層,事有人過必責獎罰分明
對以上出現的問題,在以後的工作中,特別是下半年的工作中我們必須加強經營管,具體來說就是“嚴制度重執行精實基層,事有人過必責獎罰分明”。
“嚴制度重執行精實基層”已經在年初提出的“四新四制”中的第一制“遵規守矩經營管理依法制”已經體現,今天在這裡重申一下,在公司內無論職位有多高、無論資歷有多老、無論功勞有多大、無論背景有多強全部一視同仁,只要侵犯公司制度,一律依照公司制度嚴肅處理,這些處罰已經有先例。我們不僅要執行好制度,更要執行好在制度的框架內要完成的每一件工作每一個項目。戰略制定出來,就需要一系列的小戰術去執行,這也需要我們的基層人員具備一定的素質。我們的班組長、部門主管及高層管理都要在執行上做好表率,要抓執行抓具體抓小事抓基層,帶領著基層員工具體做事,不斷培養強壯基層隊伍。