企業信息主管年度總結及今後計畫

企業信息主管年度總結及今後計畫範文

第一部分、工作總結

從進入公司至今,對公司、對本行業由認識、了解到熟悉,已經20個月了,回顧,是我來到公司的第一個轉折點,很榮幸也很感激能夠得到公司的肯定,任命我為信息主管。從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。

在辦事處,我的工作主要分成五部分:對公司文案及數據等資料的提報;對經理安排的工作與溝通;與經銷商的溝通;對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理);對業務員工作的監督、溝通及問題的解決。

一、與分公司各部門的銜接

1、業務部:

辦事處系屬業務部,日常工作與業務的開展息息相關。作為信息員,將業務員展業的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一,這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。

而對於業務人員的工作質量,則會通過每周走訪60家客戶及電話詢問60家客戶,以達到查漏補缺的監督效果,最終將以向經理反饋、填寫《線路檢查表》《線路檢查月度報告》《辦事處及個人月度線路評估報告》等方式上報。

在平時查閱業務人員日、周報及線路檢查的過程中,為了使業務工作的效果不斷地提高,我時刻關注著各區域客戶的資料信息及銷量,每日核查並提報《每日分銷量》,定時更新《客戶基本資料》(含《客戶基本資料卡》、《區域全渠道客戶資料匯總表》、《全渠道客戶資料細分明細表》)、填寫《非簽約二批進銷存》並及時上報。

2、信息部:

信息部的工作大部分以報表來體現,對於此類的工作,需要更多的細心和耐心去進行。我是本著三大準則去進行的:

(1)及時性:按公司規定的時間內上報相應的報表。如:《進銷存動態表》每周五17:30分前準時提交,《積分評估表》於積分活動後5天內提交等。

(2)完整性:認真完成報表中所需要填寫的部分,更全面地反映辦事處的工作情況,以求達到一次到位,少返工的效果。

(3)準確性:這是信息工作中最基礎的要求。我們提報上去的每一個數字,都將影響到上層領導的每一項決定,因此,在提報之前,我必須確保需上報檔案的真實、準確性。

3、推广部:

一個產品是否能夠在市場上持續暢銷,市場推廣起了不可或缺的作用,所以,我們應該積極地配合公司推廣工作。我每周向業務了解各大商場的庫存,填寫《bc場進銷存動態表》並上報分公司。在“夏季促銷”活動開展期間,我負責獎品的申請、簽收、兌換及匯總上報。

協助辦事處負責人完成關於路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨區店收集銷售情況、資料,並匯總提報公司。

4、財務部:

辦事處工作中難免產生費用,如何讓公司一目了然我們費用由來去向呢?這時我們必須主動積極地配合財務部的工作。日常主要是三部分的對接:

(1)配合完成經銷商代墊費用對賬:每次活動中向經銷商借出的費用及公司對代墊費用的返還,都一一地詳細記錄,便於月底與經銷商核對《經銷商代墊費用對賬單》上報公司。

(2)經銷商的訂貨打款情況:以清晰地了解經銷商銷售任務量的完成進度。

(3)積分、推廣活動費用的核銷及辦事處日常費用的報銷:與財務部溝通,清晰了解各項費用的核銷流程,儘快完成活動的尾聲工作,減少費用的堆積以減少各方面的工作壓力。