(一)命令(令)的定義和特點
1.命令(令)的定義
《國家行政機關公文處理辦法》對命令(令)的功能作了如下闡述：
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;公布實行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及職員。
“命令”和“令”曾被作為兩種文體看待，實際上，從性質、功能和寫作方法上看，並沒有什麼差別，不過是一種文體的兩個名稱而已。1987年後，合併為一個文體。目前，在公文寫作實踐中，兩種名稱仍然並存。如《國務院、中心軍委關於授予錢學森同道“國家傑出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》一文(國發〔1991〕51號)使用了“命令”的文體名稱;而1999年10月15日建設部發布第71號《中華人民共和國建設部令》公布實施《建築工程施工許可治理辦法》，使用的是“令”這一文體名稱。兩個名稱的使用有這樣的規律：假如標題中有主要內容這一項，一般用“命令”這一名稱;假如標題中沒有主要內容這一項，由發令機關加文種組成，一般用“令”這一名稱。
2.命令(令)的特點
(1)權威性和強制性
命令(令)是所有公文中最具權威性和強制性的下行文種。命令一經發布，受令者必須盡對服從，沒有討價還價的餘地，更不答應抵制和違反。通常所說的“令行禁止”，通過命令這種文體，能得到最充分的體現。
受權威性和強制性特點的制約，命令(令)只能用於重大決策性事項，如發布重要的行政法規和規章，公布實行重大強制性行政措施，以及獎勵成就突出的職員等。
(2)嚴格的發布許可權
命令(令)雖是行政公文的主要文體，但並不是所有行政機關都有權發布命令(令)。按照《中華人民共和國憲法》和《中華人民共和國各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的有關規定，只有全國人民代表大會的常務委員會、委員長，xx，國務院和國務院總理，國務院各部委及其部長、主任，地方各級人民政府和各級人民代表大會，才有權力發布命令(令)。其他各種企事業單位、黨團組織和社會團體，均無權發布命令(令)。黨的領導機關可以和同級人民政府聯合發布命令(令)，但是要以行政公文的面目出現。
(二)命令(令)的分類
按照《國家行政機關公文處理辦法》對命令(令)功能的闡述，這種文體可大致分出三種基本類型。
1.公布令
公布令是依照有關法律公布行政法規和規章的命令。例如，《中華人民共和國國務院公報》xx年第8號，一期就刊登了三則《中華人民共和國國務院令》(第277號、第278號、第279號)，分別發布了《第五次全國人口普查辦法》、《中華人民共和國森林法實施條例》、《建設工程質量治理條例》。同期還有《中華人民共和國教育部令》(第8號)、《中華人民共和國民政部令》(第18號)、《中華人民共和國法務部令》(第56號)各一則,分別發布了《中國小校長培訓規定》、《民辦非企業單位登記暫行辦法》、《未成年犯管教所治理規定》。
公布令一般由四個方面的內容組成：發布對象、發布依據、發布決定、執行要求。公布令篇幅短小，言無虛設，四個方面的內容並不各自獨立成段，而是篇段合一。請看例文：
河北省人民政府令
第 172 號
《河北省大型科研儀器治理辦法》已經1996年11月15日省政府第62次常務會議通過，現予發布實施。
省 長 葉連松
一九九六年十仲春六日
其中《河北省大型科研儀器治理辦法》是發布對象，“已經1996年11月15日省政府第62次常務會議通過”是發布依據，“現予發布實施”是發布決定和執行要求。
2.行政令
公布施行重大強制性行政措施的命令，稱為行政令。例如國務院1984年4月13日發布的《國務院關於嚴格保護珍貴稀有野生動物的通令》就是典型的行政令。
屬於行政令的還有動員令(如1949年毛澤東、朱德聯合簽署的《向全國進軍的命令》)、特赦令(如1959年由劉少奇簽署的《中華人民共和國主席特赦令》)、戒嚴令(如1989年3月7日由李鵬簽署的《國務院關於在西躲自治區拉薩市實行戒嚴的命令》)等。
3.嘉獎令
嘉獎令就是用來獎勵有關職員的命令。
嘉獎令是獎勵的最高級別，用於獎勵貢獻突出的個人或集體。它由先進事跡、性質和意義、獎勵項目、希看和號召四部分組成。例如《國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令》(1982年8月12日發布)，《國務院、中心軍委關於授予錢學森同道“國家傑出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》(1991年10月14日發布)。
(三)命令(令)的寫法
1.標題
命令(令)的標題有三種構成形式。
一是由發令機關名稱、主要內容、文種構成。如《中華人民共和國國務院關於發行新版人民幣的命令》。
二是由發令機關名稱或發令人身份加文種組成。如《西安市人民政府令》、《中華人民共和國主席令》。
三是由主要內容加文種組成。如《向全國進軍的命令》。這種形式套用較少。
2.正文
公布令、嘉獎令的結構和內容，前面已有先容。這裡著重先容行政令的寫法。
行政令的正文按照公文的常規模式進行操縱，由三大部分組成。
開頭部分主要寫發布命令的原因、根據、目的、意義等。作為開頭部分，原則上不宜過長，但有時因原因複雜、意義重大，也可以用較多文字表述。如《向全國進軍的命令》，開頭部分就占了全文的二分之一左右。
主體部分是全文的核心，主要寫命令事項，也就是要求受命者做些什麼、怎么做、做到何種程度等等。這部分內容複雜，層次較多，一般都需要分條表達，以便眉目清楚。
結尾部分，主要用來寫執行要求。如由何單位負責執行，從何時起開始執行等等。這部分內容單純，篇幅短小。
【 例 文 一 】
中國人民解放軍駐澳門部隊進駐
澳門特別行政區的命令
中國人民解放軍駐澳門部隊全體官兵：
根據《中華人民共和國憲法》賦予中國人民解放軍的使命，依照《中華人民共和國澳門特別行政區基本法》、《中華人民共和國澳門特別行政區駐軍法》有關規定，命令你們進駐中華人民共和國澳門特別行政區，於1999年12月20日開始履行防務職責。
我國政府對澳門恢復行使主權，是繼香港回回祖國後中華民族的又一盛事，標誌著中國人民按照“一國兩制”的方針，在實現祖國同一大業的道路上又邁出了堅實的一步。中國人民解放軍駐澳門部隊擔負澳門特別行政區的防務，是中國政府對澳門恢復主權的重要象徵，使命神聖，責任重大。你們進駐澳門特別行政區以後，要堅持人民解放軍全心全意為人民服務的宗旨，發揚優良傳統，忠實履行職責，遵紀遵法，依法治軍，把部隊建設成“政治合格，軍事過硬，作風優良，紀律嚴明，保障有力”的威武文明之師，為維護祖國同一，保衛國家主權和領土完整，保持澳門的穩定和發展做出積極的貢獻。
中共人民共和國中心軍事委員會主席
江 澤 民
一九九九年十仲春十九日
【 例 文 二 】
河南省人民政府關於對陳中同道的嘉獎令
在第27屆奧運會上，我省運動員陳中同道在女子67公斤以上級跆拳道比賽中，不畏強手，頑強拼搏，為我國奪得了奧運會跆拳道項目第一枚金牌，為國家和我省贏得了榮譽。為此，省政府決定對陳中同道通令嘉獎。
省政府希看陳中同道戒驕戒躁，再接再厲，在今後的比賽中，為國家、為我省的體育事業再立新功;並號召全省運動員、教練員及體育工作者以陳中同道為榜樣，刻苦練習，銳意進取，勇攀高峰，為促進我省體育事業的進一步發展貢獻氣力。
河南省省長 ×××
二○○○年十月十三日